В настоящее время ни одна крупная компания или фирма, имеющая в штате более 100 сотрудников, не обходится без должности менеджера по кадрам. Соответственно, запросов от работодателей по данной вакансии достаточно много, но и соискателей на указанную должность тоже. Поэтому, составляя резюме менеджера по подбору персонала необходимо сделать так, чтобы оно не потерялось в череде таких же предложений, направленных работодателю.
Сейчас, благодаря наличию в глобальной сети достаточного количества сайтов, предлагающих помощь в трудоустройстве, поиск работы разбивается на несколько этапов:
В данном перечне первостепенное значение приобретает создание грамотного резюме, поскольку, не заинтересовав им потенциального нанимателя, к следующему этапу – собеседованию, перейти невозможно. Образец резюме менеджера по подбору персонала будет представлен в конце статьи, а сейчас рассмотрим стандартные разделы документа, заполнение которых требуется от соискателя на должность.
Независимо от того, будет ли резюме заполняться на сайтах по поиску работы, либо составляться в свободной форме, следует соблюдать определенную последовательность в подаче информации. В обязанности менеджера по подбору персонала входит поиск и подбор штатных сотрудников разного уровня, размещение вакансий на Интернет-ресурсах, проведение первичного телефонного и личного собеседования, оценка и принятие решения о соответствии компетенций соискателя заявленной вакансии, формирование кадрового резерва и ведение базы данных по персоналу. При составлении резюме желательно сделать упор на наличие вышеописанных базовых знаний и навыков.
Это важный пункт для рекрутеров, который помогает отнести соискателя к определенной группе претендентов . В нем прописывается должность, которую желает занять автор резюме.
В данном разделе указывается Ф. И. О., дата рождения, место проживания, контактный телефон и электронная почта, по которым можно связаться с соискателем.
Относительно размещения фотографии мнения разнятся, однако, наличие изображения позволяет персонифицировать резюме, оно перестает быть безликим.
Важно учитывать, что в резюме нельзя вкладывать фото в неформальной обстановке, на отдыхе, в кругу семьи, это должно быть строгое официальное изображение, позволяющее сформировать о соискателе благоприятное впечатление.
Здесь указываются сведения о ВУЗе, специализации, присвоенной квалификации, годах обучения, дате выдачи диплома. Кроме этого вносится информация обо всех видах дополнительного образования, имеющих ценность в рамках выбранной вакансии. Для соискателя на должность менеджера по подбору кадров допускается психологическое либо специальное образование по управлению персоналом.
В данном блоке перечисляются все предыдущие места работы, периоды трудовой деятельности, занимаемая должность и, кратко, выполняемые обязанности. Здесь можно указать контактный телефон непосредственного начальника с предыдущего места работы, который мог бы дать рекомендации соискателю как специалисту. Подобное дополнение вызывает большее доверие у потенциального работодателя к информации, представленной в резюме.
Когда-то мне очень хотелось из школьных психологов попасть в коммерческую организацию на должность менеджер по персоналу. Я изучала статьи о том, как надо составлять резюме, где искать работу и как вести себя на собеседованиях; отслеживала все объявления о работе в газетах и в «бегущей» строке. Мне повезло - меня пригласили на собеседование в кадровое агентство, и я стала консультантом по подбору персонала. Эта была моя первая удача! Дальше была должность менеджера по персоналу в торговой компании, потом руководителя отдела персонала в крупной федеральной компании. В настоящее время у меня свой проект в Интернете «Школа менеджеров по персоналу», где я делюсь практическим и теоретическим опытом с теми, кто хочет работать в кадровой сфере.
Теперь я понимаю, что мой первый успех был закономерен: у меня было сильное желание попасть в кадровую сферу и тщательная теоретическая подготовка к новой работе.
Итак, предлагаю начать подготовку и вам!
Сначала, конечно, стоит продумать, какого работодателя вы себе ищете. Менеджер по персоналу представляет интересы организации и работодателя, поэтому он должен быть максимально лояльным к организации, в которой работает, разделять ее миссию.
Вы должны определить перечень требований к работодателю Например, таких как статус (международная компания, крупный холдинг и т. д.), кадровая политика, возможность обучения, развития и карьерного роста, наличие социальных программ (добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и т. д.), психологический климат в коллективе, корпоративная культура.
В своей жизни мне приходилось сталкиваться с работодателями, которые осознанно не вкладывались в адаптацию своих сотрудников («Выживет сильнейший!»); не продумывали возможности вертикального и горизонтального карьерного роста («Если что-то не нравится - пусть уходят. На их место придут другие!»); заботились только о сиюминутной выгоде. Естественно, что основная часть времени менеджера по персоналу, работающего в такой компании, уходила на разбор конфликтов, возникающих из-за неправильных действий новичков, на постоянный подбор новых сотрудников и оформление кадровых документов. До процедуры оценки персонала не доживал никто.
И в то же время были работодатели, которые тщательно выбирали своих сотрудников, потом подробно и качественно обучали и старались назначать на руководящие посты только «собственноручно выращенных» специалистов. В такой компании менеджер по персоналу занимается организацией обучения, проводит оценку персонала, продумывает систему мотивации, проводит мероприятия по формированию корпоративной культуры и совсем чуть-чуть занимается подбором персонала.
Я думаю, вы сами сможете сделать вывод, у какого работодателя работать интереснее.
Несмотря на то, что зачастую вакансии в кадровой сфере называются одинаково - менеджер по персоналу, они все-таки имеют свою специфику. И зная эту специфику, вам будет легче понять, кем вам будет комфортней работать.
Стратегическая роль: входит в руководство компании (совет директоров, правление) и участвует в разработке планов компании, вносит предложения по оптимизации ее организационной структуры, дает оценку планируемым действиям руководства с точки зрения департамента управления персоналом.
Корпоративная культура: разрабатывает корпоративные стандарты и правила компании (краткая история компании, ее миссия, основные цели и задачи, структура, правила корпоративного поведения и т. д.).
Подбор персонала: разрабатывает и внедряет комплексную систему планирования, подбора и адаптации вновь набранного персонала.
Обучение персонала: продумывает системы обучения и повышения квалификации персонала, разрабатывает и внедряет системы аттестации сотрудников.
Система компенсаций (премирование, бонусная политика): разрабатывает эффективную систему стимулирования труда, нацеленную на максимальную мотивацию персонала, осуществляет реализацию социальных программ (медицинская страховка, питание, другие льготы).
Кадровое делопроизводство: осуществляет контроль оформления трудовых договоров, трудовых книжек, больничных листов, отпусков, приказов и т. д. Решает дисциплинарные вопросы. Взаимодействует с государственными структурами и профсоюзами.
Конфликтные ситуации: профилактика, диагностика и разрешение конфликтов внутри компании.
Общее руководство: осуществляет общее руководство отделом по управлению персоналом, контроль за соответствием кадровой политики и мероприятий компании российскому трудовому законодательству.
Менеджеры по персоналу прекрасно знают, как надо составлять резюме, поэтому нужно лишь отшлифовать эти знания и следовать такой рекомендации: тщательно оформляйте отклики на каждую вакансию! Например, у вас резюме с названием должности «Специалист по кадрам», а в вакансии написано, что работодатель ищет специалиста по кадровому делопроизводству. Не поленитесь, переделайте название своего резюме, пусть оно полностью совпадает с названием вакансии работодателя. Иногда отбором резюме в компании может заниматься плохо подготовленный человек, и он просто отклонит ваше резюме из-за несовпадения названий.
Обязательно тщательно изучайте требования к опыту кандидата на вакансию. Если у вас требуемый опыт есть, но по какой-то причине не указан в резюме, не забудьте его добавить. Если нет, а он имеет большое значение для данной должности, то напишите сопроводительное письмо, в котором укажите возможность оперативного изучения вами данного вопроса.
Кандидатам без опыта работы лучше выбирать соответствующие вакансии. В то же время можно откликаться на вакансии, где к опыту работы предъявляются минимальные требования, например 1-3 года. В этом случае свой отклик надо снабдить сопроводительным письмом, оно выделит ваше резюме из остальных откликов.
Непосредственного опыта работы менеджером по подбору персонала у меня нет, однако во время обучения тема моей дипломной работы была «Практические методики оценки персонала при приеме на работу». Для ее написания я изучила большое количество книг по этой теме, прошла много тренингов у специалистов-практиков, провела анкетирование и обработала *укажите количество* анкет и получила следующие результаты…
Надеюсь, что все полученные знания и способность быстро обучаться помогут мне в короткие сроки стать успешным работником вашей компании!
Кандидатам, которые хотят сменить сферу деятельности и попасть в сферу HR, в резюме надо будет подробно описать свой опыт, сделав акценты на тех функциональных обязанностях, которые перекликаются с обязанностями менеджера по персоналу. Например, опыт руководства людьми, подбора персонала для своего структурного подразделения, организации программы адаптации для сотрудников, работы с кадровой документацией в период отпуска менеджера по персоналу, участия в составлении локальных нормативных актов и схем мотивации персонала. А если в вакансии встретится требование опыта, которого у вас еще нет, то надо составить сопроводительное письмо и указать, что у вас уже есть теоретические знания или большое желание научиться за короткий срок.
Здравствуйте! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по подбору персонала в вашей компании. Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что вы готовы вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, а также обеспечиваете карьерный рост внутри компании.
В настоящий момент у меня есть опыт работы менеджером по продажам в торговой компании в течение 1,5 лет, опыт успешных продаж, общения с клиентами на уровне первых лиц. Во время работы в данной компании я участвовала в нескольких внутренних проектах: проведение конкурса на звание «Лучший по профессии» и создание схем мотивации для менеджеров по продажам. Кроме того, в период отпуска менеджера по персоналу нашей компании я частично вела кадровое делопроизводство (оформление документов на прием, на увольнение, на отпуск).
Я успешный и результативный менеджер по продажам! Однако в настоящее время меня очень привлекает сфера HR именно своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки.
Надеюсь, что все мои знания, опыт, активность и умение быстро обучаться помогут мне в короткие сроки стать результативным работником вашей компании!
Буду очень рада вашему приглашению на собеседование!
Основная часть работодателей очень благосклонно относится к кандидатам, которые звонят, чтобы уточнить судьбу своего резюме, и интересуются возможностью проведения собеседования. Работодатели считают, что таким образом кандидаты проявляют заинтересованность в вакансии. Поэтому звоните и задавайте вопрос: «Я вчера отправляла вам свое резюме. Вы его получили? Можно ли мне рассчитывать на встречу?».
Я думаю, если вы тщательно выбирали себе работодателя и вакансию, то эта рекомендация будет для вас легко выполнимой. Опытный менеджер по персоналу, который будет вам звонить от имени работодателя, сразу же оценит, если вы:
Так вы произведете приятное впечатление на работодателя еще до личной встречи и наверняка получите приглашение на собеседование!
Теперь остается только последний этап - пройти собеседование. На мой взгляд, чтобы легко пройти собеседование на должность менеджера по персоналу, вы должны четко понимать, что данный работодатель не последний в вашей жизни! И если вы не пройдете на эту вакансию, у вас будет еще много интересных работ, которые будут вам по душе!
К любому собеседованию нужно готовиться, изучить информацию о работодателе, изучить вакансию. Понять и уметь рассказать, почему вы выбрали именно этого работодателя и эту вакансию.
Вот 3 самых распространенных вопроса, которые задают кандидатам на собеседовании :
Как ответить на такой вопрос мы с вами уже говорили: «Меня привлекает возможность работы в такой крупной компании, как ваша, прежде всего тем, что компания готова вкладываться в обучение и развитие своих сотрудников, возможностью карьерного роста внутри компании», «Меня привлекает работа в сфере HR именно своей возможностью формировать команду результативных сотрудников, организовывать процесс их адаптации и оценки».
В своем ответе будьте искренни и открыты. Найдите в компании и в вакансии именно те моменты, которые действительно вас привлекают.
Вопрос направлен на то, чтобы выяснить, как ваши планы индивидуального развития сочетаются с планами и возможностями работодателя. Отвечая на него, вы должны понимать, есть ли в данной компании возможность карьерного роста для данной должности. Это, как правило, уже бывает указано в описании вакансии.
Этот вопрос направлен на выяснение вашей мотивации: что в работе для вас важнее всего? Отвечая на данный вопрос, лучше всего сказать, что в первую очередь вам важна возможность профессионального и карьерного роста, далее - интересные и сложные задачи, а потом упомянуть и про хороший уровень заработной платы!
Завершая свою статью, хочу сказать, что работа по душе – это реальность. Нужно только суметь найти именно такую! Желаю вам в этом удачи!
Менеджер по подбору персонала
Уровень дохода
Личные данные
Место проживания:
г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения:
25 мая 19.. г. (.. лет)
Семейное положение:
Замужем, дети есть
Образование
Институт экономики и социальных отношений, г. Москва
Факультет:
Управление персоналом
Специальность:
Управление персоналом
Форма обучения:
Дневная/Очная
03.20.. г.
- Moscow Business School, Сертификат о повышении квалификации гос образца, г. Москва
Название курса:
Очно-заочный курс повышения квалификации: Основы управления персоналом на предприятии (ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО HR: поиск, подбор и адаптация персонала)
08.20.. г.
- ООО «Дайверси», г. Химки
Название курса:
Тренинг по работе с международными тестами
05.20.. г.
- ООО «Дайверси», г. Химки
Название курса:
Тренинг по проведению переговоров (интервью)
10.20.. г.
- НОУ Центр профессионального обучения «Карьера», Диплом, г. Москва
Название курса:
Бухгалтерский учет и налогообложение с использованием программы «1С Бухгалтерия»
Опыт работы
07.20.. г. - ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании:
Производственная компания.
Должность:
Менеджер по подбору персонала и организационному развитию
Обязанности:
Функции по подбору персонала;
Взаимодействие с руководством отделов: согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение;
Размещение вакансий в Интернете. Организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов. Участие в ярмарках вакансий;
Поиск и подбор офисного персонала: маркетинг, бухгалтерия, финансы, продажи (руководитель отдела маркетинга, старший бухгалтер, бухгалтер, руководитель направления продаж, менеджер по работе с клиентами, инженер-технолог, химик-технолог, менеджер по развитию бизнеса, менеджер по пищевой безопасности и охране труда, сервисный инженер, проектный инженер, региональный торговый представитель), административный персонал (администратор, специалист по работе с клиентами, специалист по закупкам, специалист по логистике,) и т.д.;
Координирование всех этапов собеседований с кандидатами, проведение интервью и тестирование кандидатов (работа с тест-системами SHL, PAR, Chally);
Утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством;
Занесение всех процессов по поиску, подбору и найму сотрудников в систему People Soft (Oracle) (создание карточки кандидата: Ф. И. О., дата рождения, оклад, дата выхода; создание карточки должности);
Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников (фотографирование на пропуск, подготовка заявки на рабочее место, проверка установки рабочего места ко дню выхода нового работника); для инженеров и менеджеров - заказ автомобиля, инструментов для работы;
Адаптация персонала: экскурсия по офису, подготовка и выдача адаптационного листа, информационная рассылка, адаптационные беседы в период исп. срока, итоговое интервью по результатам прохождения исп. срока, рассылка поздравлений по почте об успешном прохождении исп. срока;
Ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий, адаптация персонала);
Мониторинг рынка труда (Москва и регионы РФ), уровень зарплаты на рынке труда и т.д.;
Региональный подбор персонла - дистанционно (без выезда в командировки)-(Краснодар, Сочи, Ростов, Санкт-Петербург, Волгоград, Новосибирск, Екатеринбург, Самара, Нижний Новгород, Саратов).
Организационные функции:
Организация тренингов для сотрудников компании в офисе компании, в конференц-залах при гостиницах на 10–100 человек, также онлайн тренинги в системе LMS (Oracle);
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Участие в конференц-колах между странами для обеспечения сотрудников компании информацией о последних изменениях и нововведениях;
Организация мероприятий по сплочению и приведению в соответствие с корпоративной культурой компании поведение сотрудников;
Оформление документов иностранным сотрудникам, необходимых для работы на территории России;
Организация встреч иностранных коллег, экскурсий и совместных тренингов;
Коммуникации с головным офисом по вопросам открытия новых филиалов, подготовка необходимых документов.
Причина ухода:
Дополнительная информация
Английский:
Свободно владею
Испанский:
Разговорный
Компьютерные навыки:
Компьютерные навыки на уровне опытного пользователя (1C: Предприятие 8.1; Windows XP, Vista; Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Internet Explorer, Opera, Firefox, GOOGLE)
Водительские права:
Категория B
Готовность к командировкам:
Да
Ключевые навыки и достижения
Продвижение теории интеллектуального капитала;
Научная деятельность в сфере инновационных проектов и реформирования образования, также по глобальным вопросам мировой экономики;
На протяжении учебы разрабатывала темы: «Труд и рабочая сила», «Международное разделение труда», «Интеллектуальный потенциал современного сотрудника», «Уровни мотивации», «Образование и работа».
Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в сфере HR и кадрового делопроизводства: рекрутер, инспектор по кадрам, специалист по кадровому делопроизводству, специалист по кадровому администрированию, специалист отдела кадров, специалист по подбору персонала, HR-специалист, руководитель отдела кадрового администрирования/Head of HR Administration, начальник отдела кадрового делопроизводства и учета персонала, руководитель отдела персонала, начальник кадровой службы, HR-менеджер/менеджер по персоналу/HR Generalist, руководитель отдела управления персоналом, руководитель направления кадрового агентства, директор по персоналу/HR-директор.
Прежде чем искать новую работу, нужно провести SWOT-анализ профессиональных компетенций и на базе этого кейса создать резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей позиции/сфере/специализации. Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью:
В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.
Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.
Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:
Профиль должности - это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.
Профиль должности менеджера по персоналу
Функции:
Обеспечение полного сервиса управления персоналом в роли HR бизнес-партнера по вопросам, связанным с комплектацией штата, текучестью, бюджетом ФОТ, КДП.
Участие в разработке организационной структуры компании, создание эффективной системы управления персоналом, участие в оптимизации бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом.
Организация планирования потребностей в персонале в рамках динамично развивающейся компании, разработка системы замещения должностей, формирование внутреннего и внешнего кадрового резерва.
Сопровождение своевременного подбора и закрытия вакансий.
Контроль соблюдения трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства.
Поддержание и развитие корпоративной культуры.
Организация работы по формированию кадрового резерва.
Анализ, контроль и разработка мероприятий по улучшению основных показателей по персоналу.
Консультирование руководителей по вопросам управления персоналом.
Самостоятельный подбор персонала на позиции любого уровня.
Решение конфликтных ситуаций и трудовых споров, создание необходимых условий для развития и удовлетворения потребностей сотрудников компании.
Организация системы подбора и адаптации персонала:
Обучение и развитие персонала:
Внутренние коммуникации:
Профиль должности начальника отдела кадрового делопроизводства и учета персонала
Организация работы кадровой службы Компании:
— разработка локальных нормативных актов, трудовых договоров;
— разработка должностных инструкций;
— составление и ведение штатного расписания;
— разработка методических инструкций для организации работы кадровой службы;
— разработка внутренних приказов организационно-распорядительного характера;
— кадровая отчетность, статистика;
— учет личного состава, ведение кадрового делопроизводства;
— планирование ФОТ на основании утвержденных штатных расписаний.
Трудовые споры:
индивидуальная подготовка к каждому трудовому спору совместно с юристами, представление интересов компании в судах.
Профиль должности директора по персоналу
Ключевые задачи:
Реализация корпоративных политик и практик управления персоналом
Развитие систем мотивации, подбора, оценки и обучения
Проведение изменения в сфере управления персоналом в целях повышения эффективности деятельности компании
Обязанности:
Бюджетирование и контроль расходов на персонал.
Разработка и реализация мероприятия по оптимизации организационных структур и штатных расписаний.
Организация оценки должностей, оценки среднерыночного уровня вознаграждений на аналогичных позициях, формирование предложений по пересмотру окладов и мотивационного пакета сотрудников.
Организация поиска, найма, переводов, увольнений персонала.
Организация постановки целей и оценки эффективности деятельности.
Формирование и развитие кадрового резерва на руководящие должности.
Организация и проведение оценки компетенций и потенциала сотрудников.
Разработка и реализация программ обучения и развития.
Совершенствование и доработка политик, процессов и процедур, лекальных нормативных актов, кадровых документов, автоматизированной системы управления персоналом.
Консультации руководителям бизнес – подразделений по вопросам управления персоналом, компенсаций, льгот, поощрений, дисциплинарных взысканий, возможностей для карьерного роста и развития и тд.
Организация работы HR подразделения в рамках операционных планов функции по управлению персоналом.
Формирование и управление корпоративной культурой Компании.
Развитие HR-бренда Компании, лояльности и вовлеченности сотрудников.
Принятие и осуществление решений по вопросам найма, ротации, продвижения, поощрений, взысканий, увольнений персонала совместно с ТОП-менеджментом Компании.
Управление поиском, отбором, аттестацией, адаптацией, оценкой персонала.
Самостоятельное ведение ключевых позиций.
Управление социальными процессами в Компании, создание благоприятного морально-психологического климата в коллективе, участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
Управление формированием кадрового резерва.
Участие в оптимизации оплаты труда и мотивации персонала.
Разработка перспектив и текущих планов по работе с персоналом.
Организация кадрового учета и КДП в Компании в соответствии с ТК РФ.
Рационализация организационной структуры и штата Компании, положений о подразделениях и должностных инструкций.
Представление руководству аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Компании. Составление прогнозов развития персонала. Своевременное выявление проблем и подготовка возможных вариантов их решения.
Контроль состояния трудовой дисциплины, инициирование и организация мероприятий по ее поддержанию.
Консультирование сотрудников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
Обеспечение доведения распоряжений и приказов директоров Компании. Контроль их исполнения.
Управление HR бюджетом.
Требования:
Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.
Рекрутер
Поиск и подбор персонала.
Проведение интервью с кандидатами (очное, телефонное, видео).
Активное взаимодействие с руководителями структурных подразделений при подборе сотрудников.
Выстраивание партнерских отношений с руководителями подразделений по вопросам персонала (найм, ротация, формирование кадрового резерва).
Помощь/участие в организации корпоративных мероприятий.
Специалист по кадровому делопроизводству/Специалист отдела кадров
Ведение кадровой документации и внутреннего документооборота подразделения.
Разработка ЛНА.
Кадровое делопроизводство. Приказы по личному составу, трудовые договора, личные карточки Т-2, ведение журналов учета, оформление и учет больничных листов, трудовые книжки, оформление карточек пенсионного страхования, график отпусков, дополнительные соглашения к трудовым договорам, уведомления о предстоящих отпусках, ведение штатной расстановки работников в соответствии со штатным расписанием, выдача по просьбе работников копий документов и справок с места работы.
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуска, учет и ведение трудовых книжек и хранение, отчеты по ним, график отпусков, командировки).
Проведение движений по трудовой деятельности работников предприятия в 1С.8.0 ЗУП.
Формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т-2.
Оформление листков нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком, учебный отпуск.
Подготовка справок по заявлениям сотрудников, копий необходимых документов.
Формирование, проверка табелей учета рабочего времени.
Руководитель отдела кадрового администрирования/Ведущий специалист по кадрам
Организационное, дисциплинарное, функциональное руководство отделом.
Весь спектр кадровой работы — разработка инструкций, положений, регламентов, текущая работа (прием, увольнение, отпуска, переводы, аудиты, контроль, табели, штатное расписание).
Организация и администрирование всех процессов кадрового делопроизводства.
Ведение организационной структуры, курирование изменения штатного расписания.
HR-аналитика.
Контроль исполнения бюджета в части вверенных статей.
Автоматизация процессов кадрового администрирования.
Регламентированный и управленческий и учет.
Оптимизация работы отдела за счет доработки 1С:ЗУП (постановка ТЗ программистам).
Оформление иностранных работников.
Разработка и утверждение локально-нормативных актов организации, должностных инструкций, трудовых договоров, внутренних приказов, графиков отпусков и пр.
Контроль договоров и актов по договорам ГПХ.
Ведение зарплатного проекта (выпуск / перевыпуск банковских карт).
Участие в HR-проектах департамента персонала.
Составление и сдача отчетности, взаимодействие с гос. органами.
Консультации сотрудников по сложным вопросам трудового законодательства.
Контроль переданных на аутсорсинг процессов (payroll/HR Admin)
Кадровое делопроизводство
— Работа с иностранными гражданами (Оформление РнР для ВКС, помощь и консультационная поддержка в получении патента, работа с гражданами стран-участников ЕАЭС, их оформление в компанию и дальнейшее кадровое администрирование согласно всем требованиям российского законодательства и миграционного учета).
— Работа с поставщиками услуг (автотранспортные и медицинские организации, компании по страхованию жизни и ДМС, организации общественного питания, компании по организации Business travel); Участие в согласовании и заключении договоров с поставщиками;
— Разработка локальных актов с последующим их внедрением (положения о премировании, положение об использовании корпоративной мобильной связи), форм трудового договора, договора возмездного оказания услуг, должностных инструкций.
— Составление, ведение и контроль штатного расписания.
— Решение текущих вопросов по работе в ЗУП и КДП.
— Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и расчету заработной платы.
— Работа с ПФР, оформление карточек пенсионного страхования.
— Работа с зарплатными проектами по изготовлению зарплатных карт.
— Подготовка и сдача отчетности (Ростат, квотирование).
— Формирование личных дел сотрудников и карточки Т-2.
— Заполнение и ведение трудовых книжек, выдача справок (архивных, с места работы, о среднем заработке, 2НДФЛ, 182н.
— Составление графиков отпусков и графиков сменности, контроль за их соблюдением.
— Внесение изменений в штатное расписание.
— Вывод функции кадрового администрирования на аутсорсинг.
Управление персоналом
— Организация эффективной системы подбора персонала: поиск, размещение вакансий, оценка на соответствие профессиональным и личностным качествам, проведение собеседований, сопровождение кандидата на всех этапах согласования, адаптация новых сотрудников.
— Выявление потребности в персонале, составление квалификационных требований и компетенций; разработка профилей должности.
— Проведение телефонных, личных и групповых собеседований, интервью по компетенциям.
— Организация и контроль проведения ежегодной оценки персонала.
— Построение системы обучения для сотрудников, проведение тренингов.
— Курирование процесса адаптации персонала.
— Организация стажировок для новых сотрудников.
— Отбор внешних провайдеров в обучении сотрудников.
— Подбор Top-management, mid-level, бэк офис, поиск уникальных специалистов,
— Исследование рынка труда, проведение мониторинга уровня заработной платы.
— Мониторинг изменений трудового законодательства и рынка труда.
HR Generalist
Менеджер по персоналу/HRD
Развитие корпоративной культуры и внутренних коммуникаций внутри компании.
Участие с руководством компании в итоговых собеседованиях на вакантные должности.
Адаптация новых сотрудников, разработка welkom-book.
Проведение промежуточных бесед с персоналом для выявления психологического состояния и предотвращения демотивации.
Работа с увольняющимися сотрудниками, анализ причин текучести кадров.
Оценка уровня эмоционального выгорания и вовлеченности персонала.
Изучение морально-психологического климата в коллективе
Организация мероприятий направленных на повышение сплоченности коллектива.
Разработка и реализация внутрикорпоративных коммуникаций
Развитие лояльности персонала при помощи мероприятий направленных на повышение нематериальной мотивации сотрудников.
Разработка мероприятий по повышению уровня вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
Разработка программ нематериальной мотивации.
Консультация руководителей по всем аспектам управления персоналом.
Руководитель кадрового агентства
Руководство группой консультантов (отделом). Специализации: финансы, продажи, строительство и производство, IT, фармацевтика, строительство, executive search.
Обеспечение выполнения финансового плана группы.
Организация и контроль переговорной деятельности. Прием входящих обращений клиентов. Проведением совместно с консультантами переговоров с клиентами. (Без активного поиска), развитие повторных продаж.
Управление группой консультантов. Координация загрузки консультантов, контроль текущих проектов подбора и выполнения стандартов рекрутинга.
Помощь в работе над вакансиями. Разбор сложных ситуаций с заказчиками. Контроль дебиторской задолженности.
Анализ статистики (KPI) консультанта за месяц, квартал, год. Отчетность агентства.
Обучение и развитие консультантов. Развитие компетенций консультантов группы по направлениям: поиск персонала, оценка персонала, переговоры с клиентами, интенсивность работы
Осуществление собственных проектов по подбору. Работа с высокими позициями и дорогими вакансиями.
Руководитель отдела HR
Соблюдение кадровой политики и ее развития в соответствии со стратегией Компании, контроль Трудового законодательства.
Управление процессами: оптимизации и внедрение эффективной организационной структуры, грейдирование, изменения штатного расписания, пересмотр заработных плат, кадровое планирование, ведение годового цикла оценки деятельности сотрудников, контроль КПЭ.
Бюджетирование и контроль расходов на персонал и ФОТ.
Организация работы отдела персонала (в подчинении 5 человек).
Разработка, планирование и организация процесса развития и обучения персонала Компании.
Управление процессом поиска, оценки, подбора и адаптации.
Организация разработки нормативной и регламентирующей документации.
Развитие и продвижение HR бренда. Формирование позиционирования в качестве привлекательного работодателя во внешней и внутренней среде.
Автоматизация HR процессов.
Поддержка руководителей и работников Компании по любым вопросам управления персоналом, управления трудовыми взаимоотношениями, политики Компании, процедурам и законам.
Руководитель отдела управления персоналом
Организация адаптации, аттестации, оценки персонала.
Выявление потребности в обучении персонала (внешнем, внутреннем).
Разработка и внедрение систем мотивации — материальной, нематериальной, построение KPI.
Формирование и реализация кадровой стратегии компании, кадрового резерва.
Организация и контроль ведения КДП на соответствие ТК РФ.
Разработка должностных инструкций, нормативных документов.
Постоянный мониторинг рынка труда с целью поддержания конкурентоспособности компании.
Организация планирования и контроль подбора персонала.
Самостоятельный подбор персонала на ТОП позиции.
Решение конфликтных ситуаций и трудовых споров.
Организация корпоративных мероприятий и развитие корпоративной культуры.
Директор по персоналу
Стратегическая работа с персоналом в области кадровой политики в соответствии с потребностями и целями компании.
Разработка и внедрение HR процессов в компании, построение единых стандартов управления персоналом, разработка регламентов и положений: Кадровая политика, Корпоративные стандарты, Положение об отделах, Правила работы отделов, должностные инструкции.
Управление HR-процессами: планирование, подбор, адаптация, оценка и развитие персонала.
Кадровый аудит, кадровое планирование и делопроизводство.
Организация и координация процесса обучения персонала.
Предложения по улучшению и оптимизации социального и компенсационного пакета.
Участие в разработке системы KPI.
Создание и поддержание:
— эффективного кадрового резерва на ключевые позиции в компании;
— положительного HR – имиджа компании;
— благоприятного социально — психологического климата в коллективе.
Директор по персоналу
Разработка и реализация стратегии развития HR функции в рамках Холдинга (Продажи, Логистика, Склад, Сервисные функции – численность 3000 чел.).
Участие в разработке и реализации программ по повышению эффективности всех бизнес-процессов компании.
Создание новых и поддержание существующих HR-методологий и их развитие.
Обеспечение достижения целевых показателей: соблюдения норм ТК РФ, разработка и реализация мотивационных программ, формирование кадрового резерва, обучения и развития персонала, укомплектованность, вовлеченность персонала.
Организация и контроль работы HR функции (в подчинении около 40 чел.).
Перестройка HR-политик и процедур в соответствии с задачами компании.
Участие в проекте автоматизации HR функции — методологическая поддержка, внедрение доработок, обучение персонала/пользователей.
Построение эффективных коммуникаций и взаимодействия с внутренними заказчиками, поддержание внутреннего имиджа функции HR.
Подбор и обучение команды HR в рамках зоны ответственности.
Управление численностью и затратами на персонал.
Аудит бизнес-процессов подразделения.
Директор по персоналу
Разработка стратегии управления функцией HR, разработка регламентов и политик.
Развитие основных направлений HR-департамента: подбор, адаптация, оценка и развитие персонала, кадровый резерв, мотивация, корпоративная культура.
Создание эффективного процесса подбора персонала всех уровней: от массового подбора до топ-менеджмента.
Привлечение талантов: ответственность за бюджет в области привлечения талантов, координация процесса найма/увольнения сотрудников. Контроль за обучением новых сотрудников.
Организация и контроль КДП: проведение кадрового аудита нескольких ЮЛ, организация работы кадрового делопроизводства (контроль сроков и качества).
Обеспечение постоянного организационного развития Компании и управления изменениями в качестве проводника изменений.
Развитие HR-бренда. Формирование имиджа привлекательного работодателя во внешней и внутренней среде.
Выстраивание продуктивных отношений с бизнес-руководителями Компании.
HR Бизнес-Партнер
Цель: разработка и реализация сильной HR-стратегии, обеспечивающей выполнение бизнес-целей компании; достижение показателей EBITDA&FCF.
Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.
Основные показатели эффективности службы HR
Примеры результатов по KPIs в цифрах:
Не все результаты работы поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно представить результаты в качественном выражении. Сделайте фокус на успешно реализованных проектах.
Примеры достижений по KPIs без цифр:
Награды/грамоты
Получил награду в номинации «Лучший проект — 2016».
Получила награду за создание программы «Х» (2015).
В 2016 году компания вошла в ТОП-100 компаний и получила главную награду Международной ассоциации «Х».
По итогам 2015 года получил звание «Лучший по профессии».
Получил награду «Лучший сотрудник» и повышение на позицию «Х» по итогам 6 месяцев работы.
Ключевые проекты
Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо.
Раздел «О себе» - общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты дополнительное образование. Например:
Выберите один из готовых шаблонов, который соответствует вашему опыту работы.
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".
Пример резюме менеджера по персоналу
Беломытцева Алина
Желаемая должность: Менеджер по персоналу
Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей
Дата рождения: 10.01.1984
Проживание: г. Москва, м. «Владыкино»
Готова к командировкам.
Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: belomlina@ххх.ru
Ключевые знания и навыки:
Опыт работы:
04.2011–05.2015 Менеджер по персоналу
ООО «Вертиго» (www.vertigo.xx), г. Москва (120 сотрудников)
Сфера деятельности компании: финансовые операции, инвестиции
Достижения: разработала и провела более 10 командных тренингов.
09.2006–02.2011 Менеджер по персоналу
ООО «Форш» (www.forsh.com), г. Москва (70 сотрудников)
Сфера деятельности компании: техническое обслуживание и ремонт автомобилей
Достижения:
Образование:
2013 Учебный центр «Профи+», г. Москва
Пройден курс «Эффективная система управления персоналом в организации», удостоверение
2010 Moscow Business School, г. Москва
Пройден курс «Кадровое делопроизводство», удостоверение
2006 Московский государственный педагогический университет, г. Москва
Специальность: «Менеджмент организации», высшее образование, диплом
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – Intermediate.
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; 1С: «Управление персоналом», 1С: «Зарплата и кадры»; Консультант+.