Бизнесу место

Кто и когда сдает отчет

Форма отчета обновлена, чиновниками внесено уточнение в порядок заполнения документа. Расскажем, что конкретно изменилось, как правильно заполнить обновленный бланк.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 06 августа 2018 под № 485.

Форма П-4 статистика: кто сдает отчет

• Отчетность заполняют и сдают все организации независимо от сфер деятельности.
• Подавать отчет нужно с определенной периодичностью.
• Исключение предусматривается для малых предприятий.

Если у организации есть обособленные подразделения, статистическая форма П-4 должна быть заполнена отдельно по каждому подразделению компании и по всей организации в целом. Ряд внутренних структурных подразделений, расположенных в границах одного муниципального района или городского округа, но находящиеся по разным адресам на небольшом расстоянии, допустимо отразить в качестве одного обособленного подразделения.

Например, несколько операционных офисов банка, сеть салонов связи, торговых объектов и тому подобные структуры. Такой порядок предусматривается в пункте 74.1 указаний, которые утверждены приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772.

Читайте в «Системе Кадры»:

В какой срок подают сведения о численности и заработной плате работников

Сдается в Росстат форма П-4 с определенной периодичностью, которая напрямую зависит от средней численности сотрудников, работающих в организации, за предыдущий календарный год. В среднюю численность необходимо включить и совместителей, а также тех работников, которые приняты по договорам гражданско-правового характера.

Если сотрудников в организации более 15 человек, отчет заполняют и подают ежемесячно.

При средней численности работников менее 15 человек отчет заполняют и подают один раз в квартал.

Установлен крайний срок сдачи - это 15-е число месяца , который следует за отчетным периодом (с учетом пункта 74.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772).

Важно учитывать, что организации, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, обязаны предоставлять указанную отчетность ежемесячно независимо от того, какова средняя численность работников (на основании приказа Росстата от 02 марта 2018 года под № 104).

Каким способом направить документ

Заполненная форма статистической отчетности П-4 должна быть передана в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения.

3 способа для передачи отчета:

1. Принести лично или представить через уполномоченного представителя специалисту отделения.
2. Отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Переслать в электронном виде по сети Интернет.

• Его фактической передали (лично или через представителя) в отделение Росстата.
• Документ отправили почтовым отправлением с описью вложения.
• Документ отправили по сети Интернет.

Такой порядок устанавливается в пунктах 10–12 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 года под № 620.

Правила оформления: заполнение по этапам

Форма П-4: инструкция по заполнениюсодержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» (далее по статье – Указания).

Как заполнить форму П-4

Титульный лист

Указывают сведения об организации. Вносят наименование организации в соответствии с учредительными документами: полное название, сокращенное при его наличии. Если отчет подают по обособленному подразделению, вносят наименование этого структурного подразделения. В строку почтовый адрес включают юридический адрес и индекс. Фактический адрес необходимо прописать, если он не совпадает с указанным юридическим. Если у обособленного структурного подразделения отсутствует юридический адрес, вносят только почтовый.

Код ОКПО

Код указывают в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики.

Табличная часть

На втором листе представлена табличная часть формы. В строку 01 вносят данные по всей организации (или по обособленному структурному подразделению). Эти данные входят в сумму строк 02–11, в которых численность всех работников разбивают по видам непосредственной экономической деятельности. Перед заполнением табличной части распределяют всех сотрудников организации по видам экономической деятельности. В течение отчетного периода сотрудник мог заниматься разными видами деятельности, в этом случае его следует отнести к такому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть своего времени.

Графа А

В ней указывают наименование вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (код утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года под № 14-ст). Краткий перечень видов экономической деятельности приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД включают в графу В.

Графа 1

Включает формулу: складывают графы 2,3 и 4.

Графа 2

В нее вносят среднесписочную численность всех работников без внешних совместителей. Чтобы провести расчет среднесписочной численности, складывают списочную численность всех работников за каждый день соответствующего месяца, включая выходные и праздничные дни. Полученную в итоге сумму делят на количество дней отчетного месяца. Если результат получается дробный, его округляют до одного знака после запятой. Для проведения расчета среднесписочной численности нужно ежедневно вести учет всех работников.

В списочную численность включают не только вышедших на работу сотрудников, но и тех, кто отсутствует на работе в силу определенных причин. Список всех причин и категории сотрудников, которые включаются в списочную численность и исключаются из нее, перечислены в пункте 77 Указаний.

Таблица. Каких сотрудников включить в среднесписочную численность и кого не учитывать

	Как учитывается численность
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество таких сотрудников учитывается полностью

Графа 3

Всех внешних совместителей учитывают в соответствии с пропорционально отработанным временем. Для расчета средней численности общее количество отработанных часов за месяц делят на дневную норму рабочего времени. Полученные человеко-дни делят на количество рабочих дней в месяце. Пример расчета приведен в пункте 79.3 Указаний Росстат. Графу заполняют с одним десятичным знаком.

Графа 4: заполнение формы П-4

Графа предназначена для расчета средней численности сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Используют методику расчета среднесписочной численности. Ежедневно в течение всего периода действия договора ГПХ учитывают таких работников в качестве целых единиц.

Если с работником оформлен трудовой договор, и договор ГПХ, его нужно считать только по ТД (трудовому договору). В среднюю численность работников для графы 4 не включают индивидуальных предпринимателей, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор, а также тех лиц, которые передают имущественные права по авторскому договору. Численность необходимо указывать в целых единицах. На третьем листе продолжают заполнение таблицы с разбивкой по видам непосредственной экономической деятельности. В первую строку вносят сумму строк 02–11.

Графы 5 и 6

Заполняют один раз в квартал с нарастающим итогом с начала года, даже если в организации трудится больше 15 человек. В эти графы включают количество отработанных часов за соответствующий отчетный период. Учитывайте, если внутренних совместителей для списочной численности не включают, то для расчета человеко-часов их работу считают как по основной должности, так и при работе по совместительству.

Графа 7

Содержит формулу. Для заполнения складывают графы 8–11. Значение указывают в тысячах рублей с одним знаком после запятой. К примеру, если всего по предприятию начислено 5 369 365 рублей, укажите в таблице 5 369,4.

Графа 8

Для ее заполнения учитывают все суммы оплаты труда. Все компенсационные выплаты, а также премии, соответствующие надбавки и доплаты включают в сумму фонда заработной платы. Перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету, содержится в пункте 84 Указаний.

Графа 9

В нее включают оплату труда внешних совместителей.

Графа 10

Содержит сведения о выплатах по договорам ГПХ. В нее же включают и выплаты уволенным работникам, если они были произведены с задержкой.

Форма П-4: квартальная графа 11

Ее заполняют ежеквартально нарастающим итогом. Включают полный список выплат социального характера, который содержится в пункте 88 Указаний Росстат.

Какие это выплаты:

• пособия, выплаченные компенсации сотрудникам при увольнении;
• доплаты, произведенные к пенсиям;
• оплату медицинских услуг, путевок сотрудникам, спортивных абонементов;
• оплату детских садов, детских развлекательно-зрелищных мероприятий;
• оплату проезда на работу, к месту проведения отдыха;
• материальную помощь, оказанную сотрудникам;
• nbsp; другие выплаты.

В пункте 89 Указаний Росстат приводится обширный список, какие расходы не нужно учитывать для заполнения формы П-4. Статистическую отчетность должен подписать руководитель организации. Подпись может поставить и иное лицо, на которое приказом руководителя возложена ответственность за заполнение и подачу статистических данных.

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Скачать образец документа вы можете

Какая ответственность предусмотрена за непредставление

Заполнение статистической формы П-4 нужно проводить внимательно. Если организация не представила форму П-4, нарушила порядок ее подачи или отправила недостоверные сведения, за это могут привлечь к административной ответственности.

Штраф за первое нарушение:

• для организации - от 20 000 до 70 000 рублей;
• на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение предусмотрены более крупные штрафы:

• для организации - от 100 000 до 150 000 рублей;
• на должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из установленных форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 01 сентября 2017 под № 566.

По обособленным подразделениям отчет заполняют отдельно.

При оформлении документа необходимо учитывать инструкцию, которая содержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».

Форма П-4 (статистика) и П-4 (НЗ) - это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. Как правильно оформить бланк, кому и в какие сроки сдавать, рассмотрим в статье.

Статистическая форма П-4 на 2019 год, которая используется с 01.01.2019, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.

Когда и как сдавать

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

• 15 апреля — за 1-й квартал;
• 15 июля — за 2-й квартал;
• 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

• лично;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2-4;
• 2 — указываем среднесписочную численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) нужно использовать для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2019 года.

Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

Инструкция по заполнению бланка будет выглядеть следующим образом. Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

Скачать бланк П-4 (НЗ) можно в приложении к статье.

Форма П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2019 году

Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

П-4 (НЗ), отчет в статистику-2019: сроки сдачи

Направить отчет в Росстат можно по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.

Ответственность

За нарушение сроков сдачи статистической отчетности предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит , кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

• среднее количество персонала;
• число отработанных людьми часов;
• фонд оплаты труда;
• размеры социальных выплат.

Кто сдает

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики . Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

1. малый бизнес;
2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Сроки сдачи

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Как видно из таблицы, всё логично: чем больше сотрудников, чем чаще надо держать отчет для статистики.

Как заполнить

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

• свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
• почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

• среднесписочное число сотрудников;
• среднее количество внешних совместителей;
• среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
• среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

Далее заполнение формы П-4 для статистики обязывает указать отработанное время и фонд оплаты труда. Это следующая таблица.

В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:

• отработанное по факту время;
• сверхурочные;
• работа в официальные праздники и выходные;
• период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

• пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
• в учеб­ном отпуске;
• временного недомогания;
• простоя;
• забастовочных мероприятий.

В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.

Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:

• непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
• оплату отпускных дней;
• различные компенсации работникам;
• надбавки, доплаты и т. п.;
• премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

• выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
• разовые выплаты при уходе на пенсию;
• когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Другой статотчет

Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Данный отчет подают фирмы, которые:

1. в силу закона не относятся к малому бизнесу;
2. средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.

Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.

В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:

• подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
• работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
• тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

• среднесписочную численность основных сотрудников,
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
• среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

• фонд заработной платы сотрудников,
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяца	Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
	Списочная численность сотрудников	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность	Подлежат включению в среднесписочную численность

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

• время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
• повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
• болезни,
• простоя;
• часы перерывов для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
• время участия в забастовках,
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

• сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
• внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно , действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые формы отчетов П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения при этом остался также неизменным.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Заполненный образец

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Статформа П-4 может быть предоставлена одним из трех способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальная форма П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Образец заполнения П-4 (НЗ)

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

• лично в региональном отделении Росстата;
• направить заказным письмом;
• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Столько же придется заплатить за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.