Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.
ФАЙЛЫ
Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.
Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:
Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.
Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:
Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.
Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.
Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:
При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.
Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает или от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».
Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.
На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.
Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:
После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).
Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.
Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).
Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.
После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.
Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.
Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, то, согласно ст. 76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить его от выполнения трудовых обязанностей.
Документом, инициирующем процедуру отстранения от работы за алкогольное опьянение, может быть докладная записка, составленная непосредственным руководителем работника или любым другим сотрудником. В докладной записке необходимо отразить признаки, по которым был сделан вывод о нетрезвом состоянии работника.
Для подтверждения факта опьянения рекомендуется создать комиссию, результатом работы которой будет акт. В акте указываются: дата, точное время и место составления, фамилии и должности всех членов комиссии, а также фамилия и должность сотрудника, появившегося на работе в состоянии опьянения, и признаки, подтверждающие факт опьянения.
Для подтверждения факта опьянения работодатель имеет право направить работника на медицинское освидетельствование. Однако мед. освидетельствование работника на предмет его нахождения в состоянии опьянения может производиться только с согласия работника (ст. 20 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).
Медицинское освидетельствование на состояние опьянения может проводить только лечебное учреждение, имеющее соответствующую лицензию, специально подготовленных врачей и сертифицированное оборудование (Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 N 291).
Для отстранения от работы в связи с алкогольным опьянением необходимо, чтобы в медицинском заключении было указано, что в крови работника есть алкоголь. Если же работник употребил спиртное, но признаков опьянения нет, отстранение от работы и последующее за ним увольнение будет признано незаконным. Форма выдаваемого документа утверждена Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 04.08.2008 N 676.
После получения медицинского заключения или акта по результатам работы комиссии оформляются приказ об отстранении от работы. Срок отстранения от работы устанавливается работодателем самостоятельно исходя из данных медицинского заключения либо акта.
При отстранении от работы и допуске к работе не делают запись в трудовую книжку сотрудника и личную карточку работника. Период отстранения от работы не входит в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением работника
Докладная записка составляется непосредственным руководителем работника, появившегося на работе в состоянии опьянения на имя руководителя организации. Также могут быть составлены докладные записки работниками о том, что в указанное время они видели данного работника в состоянии опьянения на работе.
Срок: день появления на работе в состоянии опьянения.
В объяснительной записке работник должен объяснить факт присутствия на рабочем месте в состоянии опьянения либо опровергнуть этот факт. Объяснения работника учитываются в дальнейшем при решении комиссии о применении к работнику дисциплинарного взыскания.
На медицинское освидетельствование работника можно отправить в наркологический диспансер или в любое лечебно-профилактическое учреждение, где есть врач психиатр-нарколог либо врач другой специальности, прошедший специальную подготовку. Если работодатель отправляет работника, то он и платит за медицинское осведетельствование. В дальнейшем, при выявлении у работника признаков опьянения, работодатель может взыскать стоимость с работника как ущерб, причиненный работодателю.
Срок: день появления на работе в состояниии опьянения.
Врач выдает один экземпляр акта на руки лицу, доставившему работника в медучреждение или при отсутствии сопровождающего высылает в адрес работодателя по почте.
Результат: полученный из медицинского учреждения акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
В табеле учета рабочего времени срок отстранения отмечается путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода.
Работника попросили выйти на работу в выходной день, он согласился, отдел кадров оформил приказ о привлечении к работе в выходной день. на работу в выходной день работник пришел в состоянии алкогольного опьянения и был недопущен к работе. отдел кадров узнал об этом в понедельник. каким образом оформить задним числом отстранение от работы?заранее спасибо.
Ответ на вопрос:
Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. Вы можете прописать данный порядок в Правилах внутреннего трудового распорядка.
На практике при обнаружении , достаточных для отстранения работника от работы, этот факт фиксируют, например, в докладной или служебной записке непосредственного руководителя. Далее работника рекомендуется направить на медицинское освидетельствование в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию. По итогам освидетельствования будет выдано медицинское заключение или акт, которого установлена .
➤ Читайте также о приеме на работу задним числом
Если работник откажется от прохождения освидетельствования, отказ необходимо зафиксировать актом. В таком случае факт опьянения может быть подтвержден и другими доказательствами, например, составленным без участия медиков. Причем акт нужно составить непосредственно в день обнаружения работника на работе в состоянии опьянения, иначе доказать этот факт будет невозможно. Акт подписывают не менее двух человек.
Далее на основании подтверждающих документов издается приказ об отстранении работника от работы в с указанием причин и срока отстранения. В приказе следует отразить порядок на период отстранения: так, период отстранения от работы в связи с алкогольным опьянением не оплачивается.
В случае обнаружения работника на рабочем месте в состоянии опьянения руководителю подразделения, в котором работает работник, необходимо на имя руководителя организации. В записке следует отразить признаки, по которым состояние работника расценивается как опьянение (например, несвязная речь, нарушения в координации движений, характерный запах алкоголя и т. п.).
Признаки опьянения перечислены в , утвержденных .
Далее работника рекомендуется направить на медицинское освидетельствование в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию. По итогам освидетельствования будет выдано медицинское заключение или акт, которого установлена .
Оплата услуг при обращении в медицинскую организацию для проведения освидетельствования, как правило, осуществляется за счет работодателя. Однако, если факт опьянения подтвердится, данные суммы можно впоследствии взыскать с работника как прямой ущерб, нанесенный работодателю ().
Вместе с тем, работник вправе отказаться от прохождения освидетельствования (). Отказ работника от освидетельствования необходимо зафиксировать актом.
В случае отказа от прохождения медицинского освидетельствования факт опьянения может быть подтвержден и другими доказательствами, например, составленным без участия медиков. Правомерность такого подхода разъяснена в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 и подтверждена судебной практикой (см., например, ). Причем акт нужно составить непосредственно в день обнаружения работника на работе в состоянии опьянения, иначе доказать этот факт будет невозможно. Акт подписывают не менее двух человек.
Также необходимо предложить работнику, появившемуся в состоянии опьянения, представить свои объяснения в письменном виде, поскольку несвязные формулировки, неразборчивый почерк, невнятно изложенные мысли впоследствии могут рассматриваться в качестве дополнительного подтверждения нахождения в состоянии опьянения.
После оформления всех документов, подтверждающих опьянение работника, процедура отстранения работника от работы происходит по .
Отстранение от работы в связи с появлением в состоянии опьянения оформляется только на один день. Если на следующий день работник опять появится в состоянии опьянения, то будет необходимо провести всю процедуру отстранения от работы заново.
Появление работника на работе в состоянии опьянения является .
2. Ответ: Как оформить отстранение работника от работы
Ирина Журавлева , юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»
Отстранение производится работодателем в одностороннем порядке, без получения письменного или иного согласия работника, без предварительного предупреждения его о предстоящем отстранении от работы.
Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.
В приказе необходимо указать причины отстранения работника от работы и указать срок отстранения. Как правило, указывают формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время если на момент составления приказа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то в приказе можно указать конкретную дату.
Кроме того, в приказе следует отразить порядок на период отстранения.
В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа.
С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.
Запись об отстранении от работы в . По общим правилам не требуется делать эту запись и в . Вместе с тем, при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию все же можно отразить в личной карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такие сведения будут полезны, в частности, при , необходимого для предоставления отпуска.
В период отстранения работника от работы в указывают буквенный или цифровой код в зависимости от порядка оплаты данного периода (отстранение от работы с оплатой – НО (либо 34), без начисления зарплаты – НБ (либо 35)).
Вам будет полезно узнать о Отстранении работника от работы в материале по ссылке.
Конкретный порядок оформления документов организация может установить в своих локальных нормативных актах. Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления.
Из ответа « »
Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Работодатель в отдельных случаях обязан отстранять работника от работы. В каких случаях это требуется и как оформляется, расскажем в нашем материале.
К основным случаям, когда работодатель должен отстранить от работы (не допускать к работе) работника относятся (ч. 1 ст. 76 ТК РФ):
К иным случаям, когда работодатель обязан отстранить работника от работы, относятся, в частности:
В общем случае работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, которые стали основанием для отстранения от работы (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).
Факт отстранения работника от работы должен быть оформлен документально. Как правило, для этого издается приказ об отстранении от работы. Основанием для составления приказа может быть акт, докладная или объяснительная записка, заключение и иные документы. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Документально оформить отстранение от работы важно и потому, что на период отстранения работника от работы зарплата, как правило, не выплачивается вовсе (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). И факт такой невыплаты работодателю необходимо обосновать.
Напомним, что если работник отстранен от работы потому, что он не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медосмотр, то время отстранения оплачивается как простой по вине работодателя.
Приведем приказ об отстранении работника от работы (образец). Пример касается случая, когда оформляется приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям.
Если работник явился на службу в нетрезвом состоянии, то такой сотрудник угрожает нормальному функционированию компании. Работодатель обязан отстранить пьяного человека от работы. Мы рассмотрим, как грамотно, согласно букве закона, провести эту процедуру. В статье представлены и образцы документов, которые пригодятся начальнику.
Не допустить сотрудника в алкогольном опьянении к трудовому процессу велит ТК РФ. Выполнить эту процедуру руководителю организации можно следующим образом:
Разберем механизм и нюансы этого процесса подробнее.
Начальнику следует оформить приказ или распоряжение об отстранении сотрудника. Для того, чтобы этот документ обрел юридическую силу, он должен иметь основание, подтверждающее, что работник действительно был пьян. При судебном разбирательстве одних только показаний свидетелей окажется недостаточно. Можно составить докладную записку, которая инициирует процедуру освобождения служащего от трудовой деятельности. Этот документ пишет непосредственный руководитель или другой сотрудник, который заметил, что коллега пьян. Докладная записка вносится затем в личное дело.
После этого работник должен написать объяснительную записку. Подчиненный может отказаться разъяснять свое состояние. Следует зафиксировать этот факт письменно. Главным документом, который должен подготовить работодатель, является Акт об отстранении работника в связи с алкогольным опьянением.
Оформив вышеперечисленные бумаги, начальник может отправить подчиненного на медицинское освидетельствование, чтобы состояние сотрудника было зафиксировано независимым лицом.
Кстати, здесь же может пригодиться образец приказа об отстранении от работы за непрохождение медосмотра.
Буквой закона не установлено, кто должен оформлять этот документ. В связи с тем, что за дисциплину в трудовом коллективе обычно отвечают служащие отдела кадров, следовательно, именно они уполномочены составить бумагу. Но оформить документ может также непосредственный руководитель работника.
Конкретных требований к оформлению этого документа закон не выдвигает. Но, в документе обязательно нужно указать следующие сведения:
Акцентировать внимание при составлении документа следует на описании состояния подчиненного с указанием признаков алкогольного опьянения. Обычно фиксируются следующие вещи: запах спиртного, нарушение координации у сотрудника, несвязная или невнятная речь, нарушение общепринятых норм поведения, чрезмерная вялость или, наоборот, возбужденность.
Кроме того, бывают также наркотические и токсические виды опьянения. Запахи алкоголя в этих случаях отсутствуют. Проявляется блеск в глазах, суженные или сильно расширенные зрачки.
Другие ситуации, в которых работодатель обязан отстранить от работы работника, .
Дни, которые работник пропустил, будучи пьяным, согласно закону, - не оплачиваются. Руководитель вправе уволить сотрудника, который пришел на службу в нетрезвом виде, даже если инцидент произошел единожды. Но, если работодатель решил прибегнуть к этой мере, ему следует тщательно соблюдать всю процедуру оформления документов, которые доказывают алкогольное опьянение сотрудника. Наличие заключения от медиков в этом случае особенно важно.
Подчиненный может отказаться от медицинского осмотра. Начальник не должен принудительно отправлять работника в лечебное учреждение. Но отсутствие заключения от медиков не воспрепятствует работодателю провести процедуру отвода подчиненного от службы. Достаточно подробно составить Акт об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением. На его основании при разбирательстве в суде будет строиться доказательство ненадлежащего состояния работника.
Получив медицинское заключение и Акт об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением, работодатель должен оформить приказ об отстранении. Этот документ требует подписи провинившегося. Если сотрудник отказался категорически расписываться в приказе, начальнику следует оформить Акт об отказе от подписи в приказе.
Если в результате присутствия в организации нетрезвого человека произойдет какой-либо неприятный инцидент, ответственность будет полностью на работодателе. Следует помнить, что просто так отправлять подчиненного в алкогольном опьянении домой, сделав ему лишь устное замечание, - нельзя. Это чревато негативными последствиями.
