В трудовом кодексе есть статья, предусматривающая отстранение от трудовой деятельности. В некоторых случаях причиной тому служат проблемы со здоровьем.
Процесс отстранения является обязанностью работодателя, а не его правом. Другими словами, при наличии серьезных заболеваний у сотрудника, начальник не может не уволить его. Основанием для отстранения выступают противопоказания к выполнению трудовой деятельности. Кроме того, противопоказание должно быть подтверждено медицинским заключением в соответствии с законодательством страны. Мнение самого сотрудника в этом случае не учитывается.
К освобождающим болезням относятся те, которые делают невозможным работу в данном учреждении. Это служит основанием для отстранения по медицинским показаниям. Так, при развитии бронхита нельзя работать на химических предприятиях, а тем сотрудникам, у которых выявили риск развития онкологии, не допускают к работе на АЭС. При развитии аллергии работник переводится на более безопасную работу. Также, больного могут отстранить, если тот явился на место в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Согласно Трудовому Кодексу, все работники предприятия или организации обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры. При отсутствии их результатов, человека отлучают от трудового коллектива. Это обусловлено тем, что работающий может быть заразен для окружающих. Однако если предприятие или организация заставляет пройти медицинский осмотр за счет собственных денежных средств, то человек вправе отказаться. Но, согласно статье 213 ТК (Россия), медицинское освидетельствование должно быть оплачено самим предприятием или организацией.
Между медицинским учреждением и предприятием заключается договор, предусматривающий осмотр всех сотрудников обязательно в указанные числа по графику им составленному. Если человек проходит такой осмотр, то все затраты предприятие берет на себя, а сотрудник получает свой средний заработок.
Работник отстраняется от своей трудовой деятельности, если наблюдаются осложнения следующих заболеваний и состояний:
Недопуск сотрудника к рабочему месту происходит при наличии у больного специфического заболевания или состояния. Есть список вредных профессий и работы, которые подходят лишь здоровым людям с сильным иммунитетом:
При наличии заболеваний заниматься работой может быть опасно. Для отлучения от трудовой деятельности необходимо подтвердить состояние своего здоровья. Выдать справку по медицинским показаниям может лишь лечащий врач. Вся процедура оформления должна происходить в соответствии со страной проживания и ее законами:
Процедура оформления отстранения от трудовой деятельности не описана законодательно. При предоставлении сотрудником медицинского заключения работодатель обязан издать приказ. Единой формы приказа нет, поэтому он может подготовить его в свободной форме. Однако в приказе нужно указать следующие данные:
Если в медицинском заключении нет информации о том, на какой период сотрудник отстраняется, то работодатель вправе обозначить его самостоятельно. Установленный таким образом срок действительный до дальнейшего решения и выяснения обстоятельств. Образец приказа представлен ниже.
Пример приказа предприятия
После составления приказа сотрудник обязан ознакомиться с ним и поставить свою подпись. Если работник не желает читать приказ, то составляет соответствующий акт. Он должен быть заверен подписями свидетелей. В документе должно быть отображено:
Большое значение имеет срок отстранения. Не больше 4-х месяцев – сотрудник оформляется на другую, не противопоказанную работу, в этом же учреждении. На момент поиска подходящей вакансии, пациенту показано временное отстранение от работы по медицинским показаниям.
Если сотрудник отказывается от работы или вовсе нет подходящего для него места, то отлучение оформляется на весь срок, указанный в справке медицинских показаний. Однако на время отлучения должность сохраняется за сотрудником. Если отстранение по состоянию здоровья сроком до 4 месяцев, то зарплаты у работника нет.
Отстранение от работы за непрохождение медосмотра
При превышении срока отлучения от трудовой деятельности больше 4 месяцев, то процедура не подлежит оформлению. Если человек все же согласен заниматься другой работой, безопасной для состояния здоровья, то, конечно, оформляется постоянный или временный перевод.
Если нет подходящей вакансии или нет работы, то трудовой договор прекращается, и сотрудника увольняют, но это только при превышении срока отстранения более 4 месяцев. В случае отстранения от работы по медицинским показаниям оплата также не начисляется.
Основанием для увольнения по медицинским показаниям является экспертное заключение, свидетельствующее о полной или частичной утрате трудоспособности. Инициатором расторжения трудового договора становится работодатель после оценки соответствия состояния здоровья занимаемой должности. Расскажем в статье про увольнение по медицинским показаниям, сравним, чем оно отличается от расторжения договора на общих основаниях.
Работодатель получает заключение о состоянии здоровья работника, направленное экспертной комиссией или переданное сотрудником.
Право на установление утраты трудоспособности имеют: (нажмите для раскрытия)
Медицинское заключение подтверждается подписями, личными печатями врачей и печатью медицинского учреждения. Решение комиссии обязательны для исполнения работодателем и учитывается при определении соответствия здоровья лица условиям труда по занимаемой должности.
В заключении, определяющем необходимости присвоения группы инвалидности, указывается причина, характер которой отражается на получение социальной защиты. Причинами полной или частичной утраты трудоспособности являются:
Установлены 3 группы инвалидности, отличающиеся степенью тяжести заболеваний и состоянием трудоспособности:
Каждая из групп имеет определенные льготы федерального и муниципального значения. Например, при инвалидности 2 группы положен сокращенный 35-часовая рабочая неделя. По истечении времени и перемене состояния здоровья категория группы может быть изменена на основании заключения МСЭК.
Исполнение рекомендаций медицинских экспертиз требуется исполнять незамедлительно. В зависимости от вынесенного заключения работник может быть переведен с занимаемой должности или уволен по инициативе работодателя. Варианты действий работодателя по увольнению лица:
Увольнение в связи с полной утратой нетрудоспособности производится незамедлительно и безоговорочно. Основанием увольнения служит медицинское заключение с указанием реквизитов в приказе. При частичной утрате трудоспособности и необходимости перевода действия работодателя требуют дополнительных мероприятий. Необходимо:
При наличии соответствующих вакансий работодатель предлагает занять работнику любую из должностей на выбор. Предложение подается работнику в письменном виде с приложением имеющихся вакансий.
«Директор ООО «Прогресс» Петров К.Н. уведомляет Вас о необходимость перевода на должность, соответствующую показаниям, указанных в медицинском заключении МСЭК № 22350 от 04.11.2016. Перечень имеющихся работ, соответствующих требованиям, прилагается к уведомлению. Дополнительно уведомляем о том, что Вы можете согласиться с переводом на одну из предложенных должностей или отказаться от вакансий. В случае отказа трудовой договор № 35 от 10.09.2012 будет расторгнут по п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Прошу в срок до 05.10.2016 уведомить администрацию о согласии или отказе с переводом на выбранную должность.
Директор ООО «Прогресс» Петров К.Н. (подпись)
Ознакомлен работник Козырев А.А. (подпись)»
При отсутствии вакансий применяется письменная форма уведомления с приложением выписки из штатного расписания.
Пример фрагмента уведомления:
«ИП Романишин П.П. уведомляет Вас, что в связи с заключением МСЭК № 15 от 25.01.2016 возникла необходимость перевода на должность, соответствующую состоянию здоровья на срок 10 месяцев. В связи с отсутствием соответствующих вакансий предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор № 21/2013 от 10.08.2013 на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Выписка из штатного расписания № 5 от 29.12.2015 прилагается.
ИП Романишин П.П. (подпись)
Работник Ковалев В.А. (подпись)»
Наличие на момент предлагаемого перевода вакансий является нарушением трудового законодательства и может быть оспорено работником в суде как незаконное увольнение.
В случае отказа работника от перевода или при отсутствии вакансий договор с лицом расторгается. Действия работодателя при увольнении: (нажмите для раскрытия)
| Порядок | Действия | Пояснения |
| 1 | Получение медицинского заключения | Документ предоставлен работником или получен по почте |
| 2 | Выявление вакансий | Ознакомление со штатным расписанием |
| 3 | Созыв комиссии, издание приказа | Комиссия подтверждает соответствие действий работодателя законодательным актам |
| 4 | Составление уведомления работнику о переводе при наличии вакансий | После получения согласия производится перевод, при отказе – увольнение |
| 5 | Составление акта при отказе подписи работника в получении уведомления | Регистрация документа при его составлении в журнале учета актов |
| 6 | Регистрация уведомления с присвоением номера и даты | Регистрация производится в журнале учета общих или кадровых документов |
| 7 | Увольнение работника | Издание приказа формы Т-8 с регистрацией в журнале учета. Читайте также статью: → “ ». |
| 8 | Ознакомление работника с приказом | При отказе подписи приказа запись о подтверждении ознакомления производят присутствующие работники или комиссия |
| 9 | Составление справки-расчета на пособие | Выплата производится при увольнении |
| 10 | Заключительные действия – расчет и запись в трудовую книжку | Действия производятся в последний рабочий день |
| 11 | Запись в другие документы | Заполнение личной карточки и других документов внутреннего оборота |
Действия и документы, составленные при увольнении по медицинским показаниям, должны производиться в точном соответствии законодательства, что предотвратит опротестование увольнения.
При увольнении работнику положено получить:
Выходное пособие положено лицам, уволенным в случае признания нетрудоспособным и отказа работника от перевода на должность, соответствующую состоянию здоровья (ст. 178 ТК РФ). Расчет производится на основании величины полученного заработка за год, предшествующий увольнению. Выплата производится по данным справки-расчета.
В учет принимаются рабочие дни при определении среднедневного заработка и дней, учитываемых при расчете пособия.
Запись в трудовой зависит от основания увольнения. При отказе от перевода в документ вносится текст: «Уволен в связи с отказом от перевода на должность, требуемую в связи с медицинским заключением, на основании п.8 части 1 ст. 77 ТК РФ». С записью в трудовой работник должен ознакомиться под подпись.
Работник обязан предупредить о наличии инвалидности при поступлении на работу или ухудшении здоровья в периоде трудоустройства (ст. 214 ТК РФ). В ряде случаев факт наличия ограниченных возможностей не указывается работником. Проверкой состояния здоровья работодатель или служба безопасности не занимаются, если должность работника не требует обязательных прохождений медосмотров.
Сокрытие данных о частичной нетрудоспособности не позволяет работодателю предоставить льготы, предусмотренные законодательством. В случае, если работодателю стало известно о частичной ограниченности трудоспособности, не совпадающей с условиями труда, лицу может быть предложена соответствующая состоянию здоровья другая работа. При отсутствии вакансий производится увольнение работника. Штраф за сокрытие данных о состоянии здоровья не предусмотрен.
Вопрос №1. Может ли работодатель выплатить выходное пособие при увольнении по п. 5 ст. 83 ТК РФ в большем размере?
Может, если условие внесено в трудовой или коллективный договор (ст. 178 ТК РФ).
Вопрос №2. Имеет ли право работодатель удержать сумму оплаты отпуска, предоставленного за неотработанный период?
Не имеет. Удержание сумм оплаты отпуска, выданного авансом, при увольнении по медицинским показаниям не производится у работника.
Вопрос №3. Может ли работодатель перевести на более легкую работу сотрудника по медицинским показаниям без его согласия?
Исключено. Перевод на другую работу даже на основании веских причин производится при согласии работника. Отказ от перевода обязывает работодателя расторгнуть договор при несоответствии степени трудоспособности лица условиям работы по должности.
Вопрос №4. Каким документом оформляется перевод на другую работу по медицинским показаниям?
Перевод осуществляется на основании приказа, подписываемого как работодателем, так и работником. К трудовому договору заключается дополнительное соглашение.
Вопрос №5. Можно ли уволить сотрудника по п. 11 ст. 81 ТК РФ при сокрытии наличия инвалидности при трудоустройстве на должность, не соответствующую состоянию здоровья?
Да, может. Если работником не представлены данные, позволяющие отказать в заключении договора по должности, увольнение может быть произведено в связи с предоставлением подложных документов.
Соблюдая требования ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работников необходимыми условиями труда. В статье разберем действия работодателя при переводе сотрудника на другую должность в связи с медицинскими показаниями, а также выясним, как документально оформить временное отстранение от работы по состоянию здоровья.
Статья 73 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотруднику условий труда в соответствие с состоянием здоровья работника и рекомендаций, предоставленных медицинским учреждением.
В частности, лица, привлеченные к работе с вредными/опасными факторами, могут быть переведены на другую должность, с более безопасными условиями, на основании медицинского заключения.
При переводе за сотрудником сохраняется прежнее рабочее место. В случае, если для новой (временной) работы установлен меньший оклад, то в течение первого месяца после перевода работодатель выплачивает сотруднику зарплату в прежнем размере.
Срок перевода определяется на основании медицинского заключения, в тексте которого врач указывает период, в течение которого для работника необходимо исключить вредные факторы, имеющиеся на текущем рабочем месте. При этом общий период пребывания сотрудника на временной должности не должен превышать 4 месяца. В случае если работник нуждается в переводе на более длительное время, то работодатель переводит его на «безопасную» работу на постоянной основе, при отказе работника от перевода – увольняет согласно п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Подробный алгоритм действий работодателя при переводе работника на временную должность по состоянию здоровья – в таблице ниже:
| Этапы | Наименование | Описание действий |
| Этап #1 | Получение от сотрудника медзаключения | Сотрудник предоставляет работодателю медзаключение, в котором указаны вредные факторы, противопоказанные сотруднику по состоянию здоровья, с указанием желаемого срока отстранения сотрудника от таких факторов. На основании медзаключения сотрудник оформляется заявление о переводе на другую должность на основании абз. 1 ст. 73 ТК РФ. |
| Этап #2 | Издание приказа о переводе | На основании медзаключения и заявления, работодатель подбирает сотруднику должность, условия работы на которой соответствуют медицинским рекомендациям, и издает приказ о переводе. Срок перевода определяется на основании заключения. |
| Этап #3 | Предложение вакансии в соответствие с медпоказаниями | Если по истечению 4-х месяцев работник по-прежнему нуждается в отстранении от вредных факторов (на основании медзаключения), то работодатель предлагает ему перевод на новую должность на постоянной основе. В случае согласия работника, перевод оформляется приказом. |
| Этап #4 | Увольнение | При отказе работника от перевода на постоянную должность, предложенную работодателем на основании медпоказаний, работодатель издает приказ об увольнении работника на основании п.8 с.1 ст.77 ТК РФ. |
В случаях, когда работодатель не может обеспечить сотрудника работой в соответствие с медпоказаниями ввиду отсутствия такой работы, сотрудник отстраняется от занимаемой должности сроком до 4-х месяцев . В период отстранения за сотрудником сохраняется рабочее место. Зарплата за период отстранения от работы по состоянию здоровья не начисляется.
Особенности документального оформления временного отстранения сотрудника от работы по состоянию здоровья – в инструкции ниже.
На первом этапе работодатель получает от работника медицинское заключение, в котором:
При подаче медзаключения сотрудник составляет заявление о переводе на другую должность на основании абз. 1 ст. 73 ТК РФ. Период перевода по заявлению должен соответствовать медзаключению, но не превышать 4-х месяцев.
Если в штатном расписании организации не предусмотрены должности, которые соответствуют необходимым условиям, работодатель обязан полностью отстранить сотрудника от работы, предварительно направив ему письменное уведомление.
На основании медицинского заключения, заявления работника, а также уведомления, в котором указано о невозможности обеспечить сотруднику требуемые условия труда, работодатель издает приказ о временном отстранении от работы.
Приказ составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:
После подписания приказа руководителем, документ передается сотруднику для ознакомления под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).
По истечению срока отстранения, указанного в приказе, сотрудник возвращается на прежнее рабочее место и приступает к выполнению должностных обязанностей. Возврат к работе в таком случае дополнительным приказом не оформляется.
До и после отстранения от работы, а также в период, в течение которого сотрудник не выполнял должностные обязанности на основании медицинского заключения и соответствующего приказа, на работника распространяются положения локальных нормативных актов предприятия об оплате труда.
Таким образом, сотруднику выплачивается зарплата и прочие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором, начисленные в период выполнения трудовых обязанностей (до момента отстранения от работы).
В период отстранения в общем случае зарплата не выплачивается, за исключением ситуаций, когда иное предусмотрено трудовым/коллективным договором, локальными нормативными актами.
По окончанию периода отстранения сотруднику возобновляется начисление и выплата зарплаты в установленном порядке.
Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.
ФАЙЛЫ
Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.
Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:
Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.
Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:
Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.
Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.
Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:
При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.
Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает или от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».
Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.
На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.
Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:
После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).
Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.
Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).
Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.
После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.
Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.
Отстранить кого-либо из персонала от выполнения профессиональных обязанностей работодатель имеет право по многим причинам. Самая распространенная из них - несоответствие должности ввиду недостаточной профессиональной подготовки. Недопущение к работе может также быть частью дисциплинарного воздействия. Практикуется также отстранение от работы по медицинским показаниям.
Сотрудник компании или предприятия может по обстоятельствам, которые озвучиваются в статье №76 Трудового кодекса. Среди веских аргументов подчеркивается медицинское заключение на запрет работы по своей специальности. При этом справка от доктора должна соответствовать актуальным нормативам.
В этом случае администрация не просто имеет право, но обязана отстранить рабочего. При этом данный факт должен быть отмечен специальным приказом об отстранении от работы по медицинским показаниям.
Недопуск из-за противопоказания по состоянию здоровья актуален даже в том случае, если перечень трудовых функций оговаривается в .
Кроме того, рабочий регламент предприятия предписывает ежедневное прохождение медосмотра сотрудниками некоторых специальностей. Такие осмотры практикуются до начала трудовой смены. Они могут связываться с потенциально вредоносными условиями.
Им подлежат:
Обязанностью администрации в этом случае является организация ежедневного освидетельствования в целях обнаружения в организме отклонений от физических норм, ввиду которых рабочие не могут полноценно исполнять свои трудовые функции.
Данное положение продиктовано заботой о здоровье сотрудников. Кроме того, они могут причинить существенный вред окружающим, если находятся в плохой физической форме.
Особенно это касается водителей пассажирских и грузовых транспортных средств. Водитель, вышедший на маршрут вопреки запрету медиков, может представлять собой потенциальную опасность для других участников движения.
Отстранение является законным даже в том случае, если сотрудник не явился на ежедневный медосмотр. Сам факт уклонения от явки на медицинское освидетельствование - это уже настораживающий момент.
Что касается периода, на который сотрудник отстраняется, то он не нормируется законодательством. То есть, работодатель имеет право решать вопрос индивидуально в каждом отдельном случае. В какой-то ситуации это может быть единоразовое решение, распространяющееся на одну рабочую смену. В других обстоятельствах, возможно, сотруднику потребуется длительное лечение для восстановления физической формы.
Предоставление квалифицированного заключения вовсе не означает начала процедуры увольнения. За работником остается право перехода на другую работу.
Работодатель, приняв заключение, должен обеспечить сотруднику право выбора вакансии. При этом предложенная должность должна быть адекватной квалификации рабочего и его профессиональному опыту. Главное, чтобы на этой новой должности не было медицинских противопоказаний.
Данная процедура должна оформляться после подписания рабочим письменного согласия на перевод. В редких случаях этот процесс может разрешиться за одну рабочую смену. Предоставленное медицинского заключения иногда требует перепроверки.
Кроме того, как работодатель, так и сам сотрудник, должны сориентироваться в ассортименте вакансий и принять взвешенное решение. Не последним в этом вопросе является и материальный фактор. Новая должность должна оплачиваться не ниже той, в которой рабочий состоял до отстранения. На этот счет не существует точных рекомендаций в законодательстве. Вопрос опять-таки решается индивидуально в каждых обстоятельствах.
Если новая должность по какой-то причине пока не предоставляется, то сотрудник должен быть полностью отстранен от работы на этот период. Следует отметить, что работодатель не имеет права затягивать ситуацию. Он должен предложить новую должность как можно быстрее, желательно в день предоставления медицинской справки.
Станция может быть усугублена несогласием сотрудника с предложением руководства. Таким образом, время вступления в новую предложенную должность зависит от того, как скоро сотрудник подпишет согласие на перевод.
Все этапы перевода по медицинским показателям обязательно фиксируются в локальных приказах и актах. Прежде всего, работодатель издает приказ по предприятию. Унифицированной его формы не существует. Однако на каждом предприятии выработана своя практика издания нормативной документации.
Приказ должен быть лаконичным, но емким.
В нем должны найти отражение следующие моменты:
Здесь же отражается, в течение какого времени будет решен вопрос. Если в заключении указывается срок больше, чем 4 месяца, то руководство должно обеспечить его работой без противопоказаний. Отстранение будет длиться в течение всего периода, пока выполняется комплекс процедур по оформлению перевода. Данное положение оговаривается в статье №73 Трудового кодекса.
Допускается также отстранение от занимаемой должности на все время, которое указывается в медицинском заключении (та же статья, часть 2).
За время недопуска на срок, превышающий более 4 месяца, зарплата не начисляется.
В этом случае работодатель может предложить сотруднику:
Иногда руководству нечего предложить сотруднику или же он не принимает предложение. В этом случае с ним просто расторгается трудовой договор. Логическим завершением процедуры является увольнение, согласно статье №77 Трудового кодекса.
Во избежание недопониманий до сведения сотрудника необходимо довести заранее положение статьи №76 Трудового кодекса. В ней подчеркивается, что при отстранении на основании предоставления медицинского заключения зарплата не начисляется на данный отрезок времени.
Это же правило должно быть подчеркнуто в приказе по предприятию. Сам приказ доводится до сведения работника с момента утверждения его работодателем. Причем важно, чтобы приказ был завизирован отстраняемым сотрудником.
Иногда сотрудник, несогласный с положениями приказа, отказывается его подписывать. Это должно найти отражение в локальном акте по предприятию.
Для составления подобного акта не существует единой формы. Она выбирается работодателем самостоятельно. В локальном акте должно быть четко указаны личные данные (полностью) и должность, в которой сотрудник состоял на момент предоставления заключения медиков.
Кроме того, в акте озвучивается причина, по которой он отказался ознакомиться с приказом. Должно быть также наличие двух подписей свидетелей.
При начислении пенсии или ежегодного отпуска вопрос об отработанном времени для всего персонала является первостепенным. Поэтому при предоставлении справки необходимо проводить разъяснительную работу с каждым отдельным сотрудником.
Правовая грамотность - залог комфортной атмосферы в коллективе. Работодатель должен объяснить сотруднику, что, согласно закону №122 Трудового кодекса, временной период, в течение которого имеет место отстранение, не будет включен в рабочий стаж.
Это важно для сотрудников, которые занимаются расчетом оплачиваемых отпусков. Период отстранения необходимо осветить в личной карточке рабочего. В настоящее время унифицированная форма карточки рабочего не предусмотрена.
Как правило, сотрудники отдела кадров пользуются карточками образца N Т-2. В них отсутствует конкретное поле, в котором можно было бы зафиксировать время отстранения. Но здесь же имеется графа X, которая называется «Дополнительные сведения». В нее и удобно внести данную информацию.
Для служащих, отвечающих за ведение локальной документации, трудность заключается в том, что время отстранения может иметь неопределенный период. В этом случае они должны внести в графу X отметку о начале данного периода (с обязательной ссылкой на приказ по предприятию). В момент допущения сотрудника к исполнению профессиональных обязанностей в этой же графе указывается время окончания периода отстранения.
Кроме того, данный отрезок времени фиксируется также в табеле учета рабочего времени. Это важно, поскольку зарплата за эти дни или месяцы не начисляется. В табеле учета рабочего времени данные сведения вносятся под цифровым кодом «35» или под кодом «НБ».
Руководитель предприятия также может быть отстранен от работы по предоставлении справки из учреждения. Однако в этом случае оформление несколько отличается. Оно регламентируется статьей №73 Трудового кодекса (часть 4).
Положения данной статьи актуальны для руководящего звена:
Кроме того, статья № 73 предписывает правила отстранения от работы заместителей всех вышеперечисленных лиц, а также главных бухгалтеров.
Итак, руководителю следует предложить какую-либо вакансию на общих основаниях. Но в этом случае временной период недопуска к работе не имеет значения.
Если руководитель филиала, подразделения или структурного отдела не соглашается на перевод или не приемлет предложенную ему вакансию, с ним расторгается трудовой договор. При этом не актуально, нуждается ли руководитель в постоянном или во временном переводе.
Отстранение происходит с письменного согласия. Для этого издается локальное соглашение, где указывается согласие работодателя и руководителя подразделения, филиала или структурного отдела. Здесь же фиксируется период отстранения.
Срок отстранения определяется в индивидуальном порядке. Он может быть разным, но не должен быть меньшим того, что указан в медицинском заключении. Принципиальным отличием оформления в отношении руководителя заключается в том, что работодатель не обязан прибегать к отстранению руководителя. Это его право, не более того. Оно ориентировано на личное решение руководителя.
Вопрос с оплатой отстраненного от работы руководителя разрешается так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. На этот период зарплата ему не положена. Рекомендуется подчеркнуть этот факт в письменном соглашении сторон во избежание каких-либо недоразумений.
Отстранение длится ровно столько, сколько требуется для полного устранения обстоятельств, приведших к нему. По истечении этого периода сотрудник обязан вернуться к исполнению трудовых функций.
Жестких регламентирующих нормативов на этот счет не существует. Однако большинство работодателей придерживаются определенного алгоритма. Если в заключении называется точный отрезок времени, когда сотрудник не допускается к работе, то вопрос с датой допуска решается автоматически.
Сложнее бывает оформить допуск, если медицинское заключение не содержит точных временных рамок. В этом случае сотрудник должен предоставить работодателю очередную справку - о допуске.
Затем сотрудник пишет заявление с просьбой о допуске к прежней работе. В качестве основания прикладывается квалифицированное заключение медиков.
На основании этого работодатель издает приказ по предприятию.
В нем обязательно должны указываться:
Сотрудник, чей срок отстранения заканчивается, знакомится с приказом и визирует его.
