Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени.
Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).
При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день. Как в вашем случае.
Предпраздничный день . По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Работа в выходной. Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.
Переработка при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня. Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0).
Учет рабочего времени. При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12) в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день.
Оплата труда. При работе в таком режиме труд оплачивается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).
Пример. Рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.
В компании установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до шести часов.
С 1 июня 2015 г. работнице установлен режим неполного рабочего дня — 5 рабочих дней по 6 часов. Оклад — 35 000 руб.
Решение. Согласно производственному календарю за 2015 г. в июне 21 рабочий день, при 40-часовой рабочей неделе сотрудница должна была отработать 167 часов.
В режиме неполного рабочего дня она за этот месяц отработала 125 часов (6 ч x 20 раб. дн. + 5 ч х 1 раб. дн), где 5 ч - количество рабочих часов 11 июня (предпраздничный день).
Таким образом, ее заработная плата составит 26 197,60 руб. (35 000 руб. : 167 ч x 125 ч).
ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:- для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;- для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю в порядке, предусмотренном Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанных норм, определенных для лиц соответствующего возраста.
При этом Трудовой кодекс не дает определения неполного рабочего времени, предусматривая лишь то, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Согласно положениям Конвенции Международной организации труда от 24.06.1994 N 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени.Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 08.06.2007 N 1619-6.Кроме того, обращаем ваше внимание на Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51, которое согласно ст.
423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу. В силу п.
В режиме неполного рабочего дня этот работник за месяц отработал 132 часа (6 ч x 22 дн.).Таким образом, его заработная плата составит 18 857,14 руб. (25 000 руб. / 175 ч x 132 ч). Пример 2. Учреждение работало в режиме 40-часовой рабочей недели (пять дней в неделю).
Важно
С 01.04.2015 в нем установлен режим неполного рабочего времени: четыре рабочих дня в неделю. Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. Рассчитаем его заработную плату за апрель.Согласно производственному календарю за 2015 г.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации, предусмотренные ст.178 ТК РФ:- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;- средний месячный заработок на второй месяц после увольнения, если бывший сотрудник не устроится на новую работу;- средний месячный заработок на третий месяц после увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен.Статья 93 ТК РФ также содержит условия установления рабочего времени, но она применяется к отдельным сотрудникам, а не массово по всей организации.
ТК РФ сказано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Кроме того, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и др.Приведем примеры расчета заработной платы сотрудника исходя из его оклада при режимах неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.
Пример 1. Учреждение работало в режиме 40-часовой рабочей недели (пять дней в неделю). С 01.04.2015 в учреждении установлен режим неполного рабочего времени: рабочий день сокращен на два часа, то есть рабочая неделя стала 30-часовой.
Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. Рассчитаем его заработную плату за апрель.Согласно производственному календарю за 2015 г.
Особенности оплаты труда в режиме неполного рабочего времени (соболева е.а.) При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12, а также на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).При этом особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Согласно п.
Расчет заработной платы при неполном рабочем дне Вопрос Как правильно посчитать зарплату и как отметить в табеле сотруднице, которой в связи с беременностью укоротили рабочий день на 2 часа? Ответ Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 Важно ТК РФ). При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день.
Как в вашем случае. Предпраздничный день.
При этом выплаты, установленные в твердом значении, определяются исходя из объемов средств, выделенных на цели материального стимулирования сотрудников. Если же такие выплаты установлены в процентах от оклада, они рассчитываются в порядке, описанном выше.
Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что согласно принятой в учреждении системе оплаты труда сотрудники имеют право на получение ежемесячной премии и ежемесячной надбавки за выполнение особо важных и срочных работ. При этом премии устанавливаются на основании приказа руководителя в твердом выражении (в апреле премия составила 2500 руб.), а ежемесячная надбавка за выполнение особо важных и срочных работ установлена в процентном выражении от оклада и составляет 35%. Рассчитаем заработную плату сотрудника.Итак, согласно условиям примера 1 оклад работника в условиях неполной рабочей недели равен 18 857,14 руб.
Рассчитаем его заработную плату за апрель.Оклад сотрудника составит 18 857,14 руб. (25 000 руб. / 175 ч x 132 ч), где 175 часов — норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю за апрель 2015 г., а 132 часа — в режиме неполного рабочего дня (6 ч x 22 раб. дн.).Доплата за сверхурочные часы работы составит 1285,71 руб. ((25 000 руб. / 175 ч x 2 ч x 1,5) + (25 000 руб. / 175 ч x 3 ч x 2)).Заработная плата за апрель будет равна 20 142,85 руб. (18 857,14 + 1285,71). Как рассчитывается средний заработок при неполном рабочем времени? В силу ст.
139 ТК РФ при любом режиме рабочего времени расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Внимание
Положения при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется аналогично его расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. Приведем пример расчета отпускных. Пример 6. С 01.04.2015 в учреждении установлен режим неполного рабочего времени: рабочий день сокращен на два часа, то есть рабочая неделя стала 30-часовой.
Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. С 05.05.2015 по 08.05.2015 он уходит в отпуск. Рассчитаем сумму отпускных за четыре дня.Согласно ст.
139 ТК РФ и п. 4 Положения N 922 расчетным является период с 01.05.2014 по 30.04.2015. Данный расчетный период отработан полностью, в нем нет периодов времени, которые указаны в п.
Дополнительную:
Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:
Встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.
Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?
Или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы . Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).
Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:
Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней
Повременная оплата труда (примеры расчета):
1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю - 22, фактически отработанных сотрудником - 15.
Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:
25000/22*15 = 17 045,45 руб.
Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.
2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:
900*8 = 7 200 руб.
Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).
Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.
Расчет при этом будет производиться по формуле:
Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов
3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день - 7 часов.
Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.
При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:
30 000/168 * 147 = 26 250 руб.
Предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.
В этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:
Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции
Сдельная оплата труда (примеры расчета):
Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:
17*10*200 = 34 000 руб.
При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.
В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.
Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей - окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).
Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам - отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.
Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.
Зарплата этого менеджера за апрель составит:
10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. - оклад + 12 500 руб. - премия. Итого 19 318,18 руб.
Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.
Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога , а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.
Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.
Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России
Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы. Вполне естественно, что начальник цеха на предприятии получает больше, чем обычный рабочий. Но кроме сложности работ, различия в размере зарплаты могут основываться и на квалификации работника.
Правила тарификации устанавливаются локальными нормативными актами, например в коллективном договоре . А уже в конкретном трудовом договоре каждого сотрудника прописываются условия, применяемые именно к нему.
Тарифная система оплаты труда имеет две распространенные формы:
При использовании сдельной формы оплаты труда работник получает зарплату за то, сколько он сделал за определенный отрезок времени. Применяется такая форма, когда можно увидеть и зафиксировать конкретный результат деятельности работника за день, неделю или месяц.
Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.
При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.
При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.
При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц. Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник. Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:
20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.
Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:
5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).
По большому счету работодателю неважно, сколько дней отработал сотрудник в месяце, ведь при расчете сдельной зарплаты учитывают количество произведенных изделий. Но если сдельная система применяется на предприятии, то она имеет свои особенности: чаще всего норма выработки устанавливается на день. Работник приходит ежедневно на рабочее место, а за прогул его могут наказать.
При условии, что работник на протяжении дня изготавливает 5 изделий, а на работу ходит 5 дней в неделю, расчет зарплаты за месяц, в котором 20 рабочих дней и 5 из них были пропущены по болезни, будет выглядеть так:
Не знаете свои права?
Количество изготовленных изделий за месяц — 75 шт. (5 шт. в день × 15 дней).
Сдельная расценка за 1 изделие — 300 рублей.
300 × 75 = 22 500 рублей (заработная плата за неполный месяц).
Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход. В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику. Наглядно это можно расписать так:
5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.
600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.
600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.
Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной. Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете. Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.
10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).
600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).
7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).
Трудовым законодательством в обращение введено понятие минимального размера оплаты труда. Зарплата работника за месяц не может быть ниже действующего МРОТ (с 01.01.2019 он составляет 11 280 рублей). Этот показатель устанавливается федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года, куда после каждого принятия решения о повышении МРОТ вносятся изменения.
Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 11 280 рублей?
Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц. При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ.
Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления. А закрепляются они в трудовом договоре. Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными. Так что фактическая сумма может отличаться от той, что будет получена в результате одного из приведенных в статье способов расчета.
Также работник, на основании договоренности с административными органами организации или компании, где он осуществляет трудовую функцию, может работать не пять дней, а только четыре или не восемь часов в день, а только семь и шесть — то есть для него может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Исходя из данной ситуации, заработная плата у него будет соответственно более низкой. На работу при условии неполного трудового графика можно перевести абсолютно любого работника на основании его личного желания и соглашения, подписанное им и работодателем. Но стоит отметить, что максимальный размер трудового времени неполного характера не может в своей сущности превышать полугодичного срока.
Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, если работник осуществляет свою трудовую функцию при условии неполного времени работы (неполный рабочий день или неделя), то заработная плата должна быть начислена пропорционально времени работы. В таком случае минимальный размер оплаты труда должен быть изменен в соответствии с количественным показателем трудовых часов.
В частности, в качестве примера можно предположить, что в какой-либо организации или компании работает совместитель. В таком случае количественный размер МРОТ регионального характера нужно разделить на количественный показатель часов нормативного вида и умножить на время его работы.
Чтобы было более наглядно, необходимо привести пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне.
В определенной организации установлена рабочая неделя в сорок часов. Работник Иванов Иван Иванович написал заявление на имя работодателя, чтобы тот установил ему пятидневную неделю, в которой сокращенный рабочий день с восьми до шести часов.
С 01.06.2015 работнику установлен режим труда – 5 дней по 6 часов. Размер оклада составляет 25000 рублей.
Однако при неполном трудовом дне в суммарном итоге было отработано только 125 часов при условии, что 11 июня был пятичасовой рабочий день, в связи с тем, что он предпраздничный.
