Бизнесу место

• 05.04.19

  К материальным расходам, учитываемым, в том числе, и при УСН) относятся, в частности, расходы на производственные и хозяйственные нужды, напомнил Минфин. ООО по закону вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Законом может быть предусмотрена также и обязанность использовать печать. Сведения о наличии... 338

• 05.04.19

  Об учете ООО в целях налога при УСН расходов на изготовление круглой печати 508

• 02.11.18

  3 ноября вступает в силу приказ ФНС от 25.09.18 № ММВ-7-15/546@, вносящий изменения в форму перечня заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Уточняется, что проставление печати в перечне необходимо только при ее наличии. ... 352

• 08.10.18

  Минфин подтвердил свои разъяснения трехлетней давности о том, что налоговые декларации и другие документы можно сдавать в ИФНС без печати при ее отсутствии. Для АО и ООО отменена обязательность круглой печати (федзакон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Исключение составляют случаи, когда федеральным законом предусмотрена обязанность использовать печать. Если у фирмы печати нет, то налоговые органы не могут требовать ее проставления на декларациях... 530

• 08.10.18

  О наличии печати в документах организации, представляемых в налоговые органы 628

• 11.07.17

  Опубликован проект приказа ФНС о внесении изменений в некоторые приказы в части отмены обязательности печати хозяйствующих обществ. Планируется подкорректировать формы уведомлений об открытии (закрытии), об изменении реквизитов счета (вклада) в зарубежном банке, и о наличии счета в таком банке; сообщений о создании/закрытии обособленных подразделений; уведомления об участии в иностранных организациях. "М.П." будет снабжено сноской при наличии.... 745

• 22.06.17

  Приказом от 17 апреля 2017 г. N ММВ-7-3/315@ ФНС внесла изменения в ряд своих приказов в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Это приказы: от 14.06.2012 N ММВ-7-3/405@ "Об утверждении форм извещения об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и... 873

• 21.06.17

  О приведении актов ФНС в соответствие с законодательством о праве (а не обязанности) иметь печать 740

• 05.06.17

  В письме от 23.05.17 № СД-4-3/9631@ ФНС рассказала о заполнении расчета регулярных платежей за пользование недрами в случае отсутствия у АО (ООО) печати. В целом отменена их обязанность иметь печать (за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом). Однако АО (ООО) вправе иметь печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Так что в случае отсутствия у организации печати налоговые... 426

• 30.12.16

  Приказом от 24 октября 2016 г. № 191н Минфин внес изменения в методические указания по бухучету материально-производственных запасов, утвержденные приказом от 28 декабря 2001 г. № 119н. Абзац третий пункта 45 и абзац четвертый пункта 274 указаний дополнены словами "(при наличии печати)". Согласно первой норме доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами,... 1181

• 29.12.16

  Уточнены требования к бухучету материально-производственных запасов 1771

• 09.12.16

  Приказом от 15 ноября 2016 г. N 648н Минтруд внес поправки в некоторые подзаконные акты, в частности, в приказы, которыми утверждены формы: справки о сумме зарплаты, иных вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной... 966

• 09.12.16

  О приложении к запросам в ФСС документов в случае отказа юрлица от использования печати 1063

• 23.11.16

  Приказом от 31 октября 2016 г. N 588н Минфин внес изменения в инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцразвития от 10 октября 2003 г. N 69. Согласно пункту 2.2 инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Приказом... 1405

• 22.11.16

  Об отсутствии у АО и ООО необходимости ставить печать в трудовых книжках при отказе от нее 848

• 17.11.16

  Приказом от 31 октября 2016 г. N 589н Минтруд утвердил "разъяснение по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". Ведомство напоминает, что федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати... 783

• 17.11.16

  О разъяснениях по поводу проставления печатей при ведении трудовых книжек 1095

• 14.11.16

  В письме от 6 сентября 2016 г. N ОА-4-17/16629@ ФНС рассказала о представлении доверенности в налоговый орган, а также о проставлении печати ООО и АО на документах, представляемых в налоговые органы. Налогоплательщики вправе представить документы, которые должны прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронной форме. Если достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), в том числе при ее представлении в... 725

• 22.09.16

  На общественное обсуждение вынесен проект приказа Минфина о внесении изменений в методические указания по бухучету материально-производственных запасов. Согласно пункту 45 указаний для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на... 846

• 19.09.16

  Минтруд разработал проект приказа "Об утверждении разъяснения по правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". В проекте разъяснений ведомство напоминает, что федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны... 925

• 15.03.16

  В письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575 Минфин напомнил, что в общем случае АО или ООО теперь не обязано иметь печать (вправе иметь печать). Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Если федеральным законом предусмотрена обязанность акционерного общества (или ООО) использовать печать, а также в случае, если в уставе хозобщества содержатся сведения о... 1369

• 10.11.15

  Круглая печать – необходимый ли это атрибут для осуществления предпринимательской деятельности? Реален ли отказ от ее использования? 3296

• 01.10.15

  Федеральным законом от 6.04.15 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее - Закон № 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц. 15830

• 15.09.15

  Напомню предысторию. Не так давно Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ2 было установлено, что ООО и Акционерные общества теперь не обязаны, а ВПРАВЕ иметь печать. По нормам данного закона такие организации должны определить этот вопрос в уставе. Дополнительно сейчас вышло огромное количество разных писем о том, что государственные органы, в которые такие организации обязаны по закону подавать отчетность, обязаны принимать отчетность даже несмотря на то, что отчет не будет заверен печатью такой организации. 1269

• 26.08.15

  В письме от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390 Минфин проинформировал о проставлении печати при оформлении первичных учетных документов, а также на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в налоговый орган, в случае отсутствия печати у ООО. Ведомство напомнило об отмене обязательности круглой печати, принятой федзаконом от 06.04.2015 N 82-ФЗ, для АО и ООО. Исключение составляют случаи, когда федеральным... 1203

• 26.08.15

  О печати на первичке, налоговых декларациях и копиях документов, представляемых в налоговый орган 1321

• 14.08.15

  УФНС по Ивановской области напомнило, что согласно закону от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ с 7 апреля 2015 года некоторые юрлица могут использовать печать по своему усмотрению. Но данное право касается только ООО и акционерных обществ (это, в частности, разъясняет ФНС письмом от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@). Некоммерческие организации; ГУПы и МУПы; жилищные накопительные кооперативы по-прежнему обязаны иметь печать. Руководитель АО или ООО... 2628

• 13.08.15

  Приказом от 20 июля 2015 г. N 305 ФСС внес поправки в свой приказ от 17 февраля 2015 г. N 49, которым утверждены формы документов, применяемых в целях зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов. В формах документов слова "Место печати" дополняются словами "(при наличии)". Напомним, что федеральным законом 82-ФЗ отменено обязательное применение круглых печатей АО и ООО. Ранее ФСС... 773

• 12.08.15

  В письме от 5 августа 2015 г. N БС-4-17/13706@ ФНС напомнила о федеральном законе от 06.04.2015 N 82-ФЗ, которым внесены поправки в законы об АО и об ООО - теперь общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе, но не обязаны иметь печать. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС, документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия... 1734

• 11.08.15

  О наличии печати в документах, направляемых организациями в налоговые органы 2097
• 2904

• 31.03.15

  Принят в третьем чтении и направлен в СФ правительственный законопроект № 636191-6 о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Напомним, что ко второму чтению в проект были внесены некоторые поправки - в законах об АО и ООО появится требование о том, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе АО и ООО. Изменения вносятся в ГПК, АПК, ТК, законы о... 2 2450

• 17.12.14

  Госдума приняла в первом чтении правительственный законопроект № 636191-6 о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Институт «круглой печати» становится рудиментарным, считают разработчики поправок, и есть возможность заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями),... 3 3186

• 09.10.14

  Комиссия Правительства по законопроектной деятельности одобрила внесённый Минэкономразвития законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ)». Он направлен на исключение обязательности печати для хозяйственных обществ как основных форм юрлиц для ведения бизнеса, говорится в пресс-релизе кабмина. В настоящее время каждое хозяйственное... 3951

• 18.02.14

  Минэкономразвития работает над законопроектом, предусматривающим отмену печатей для коммерческих предприятий. Как пишет «Российская газета», в правительство законопроект будет внесён к декабрю 2014 г. Предполагается, что отмена печатей позволит сократить сроки регистрации компаний на один день, а стоимость регистрации – на 900 руб. Специалиты Минэкономразвития надеются, что это позволит России подняться в рейтинге Doing Business. ... 1064

П ечать стала необязательным атрибутом юридического лица (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Каким организациям дано право отказа от печати? Какие сложности ждут смельчаков? Как относиться к входящим документам сторонних организаций без оттиска печати, если раньше она была на них обязательна?

Правительство Российской Федерации целенаправленно ведет борьбу со многими отголосками наследия прошлого, сдерживающими, по его мнению, развитие экономики нашей страны. Одним из таковых была объявлена всем знакомая каучуковая печать. По словам Дмитрия Медведева: «Очевидно, что так называемая круглая печать - это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный, постсоветский период и советский период. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа». В результате Правительством РФ был разработан и внесен в Госдуму в октябре 2014 г. законопроект № 636191-6, в соответствии с которым круглая печать становится для организации факультативным атрибутом и ее использование допускается наравне с другими способами идентификации, такими, как электронная подпись, специальные бланки компаний, голограммы и тому подобное.

Ныне он получил статус Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных ­обществ» (далее - Закон № 82-ФЗ).

Кому помешала?

«Гербовая» печать - уникальное явление, чье происхождение теряется в глубокой древности. Ее прообразы возникли задолго до появления письменности в виде родовых знаков, которыми отмечали принадлежность вещи, вырезали на орудиях труда и вышивали на одежде. Первые печати в более привычном нам виде появились практически одновременно с появлением письменности. Уже в Месопотамии для подтверждения подлинности документов использовались специальные цилиндры, которыми проставлялся оттиск надписи или орнамента. В средние века, с падением общей грамотности печать с изображением герба феодала стала полноправной заменой его собственноручной подписи. Китайцы, а за ними и монголы активно использовали специальные пластинки (пайцы / пайзы) для подтверждения полномочий ее обладателя как при личном общении, так и на подписанных документах. Долгие годы печать была необходимым атрибутом в советском, а затем и российском ­делопроизводстве.

Почему же именно сейчас в России решили прервать эту долгую историю? С одной стороны, в отсутствие обязательной регистрационной процедуры печатей, с распространением необходимого оборудования и удешевлением производства клише стали изготавливать на любом углу. Появилось множество возможностей для фальсификации.

С другой стороны, безупречно подделать клише так, чтобы разницу в оттисках не заметил профессиональный эксперт, чрезвычайно сложно. Да, неподготовленный глаз не увидит различий между оригиналом и подделкой, но точно так же он не увидит различий и между оригинальной и подделанной подписью, однако никто пока не предлагает отменить ­необходимость рукописно подписывать бумажные документы.

По сути, печать в том документообороте, который есть сейчас, утратила существенную долю своей значимости. Причем виной тому были не только объективные показатели, но и целенаправленная деятельность законодателей. Первый значительный шаг в этом направлении был сделан еще при принятии первой части Гражданского кодекса РФ, который, по сути, установил преимущество подписи над печатью. С тех пор законодательство достаточно целенаправленно шло к вытеснению необходимости проставления оттиска клише на документах. Достаточно вспомнить революционный для своего времени отказ от печати на счетах-фактурах.

Но все же, почему именно сейчас? Ответ лежит на поверхности и достаточно прост. Либералы, находящиеся в Правительстве РФ, таким способом пытаются продвинуть нашу страну вверх в рейтинге (ежегодном докладе) Всемирного банка «Doing Business». Формально данный рейтинг определяет инвестиционную привлекательность государства. Он содержит ряд показателей, одним из которых выступает «создание бизнеса». По мнению сотрудников нашего правительства, нашедшему отражение в дорожной карте «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (распоряжение Правительства РФ от 07.03.2013 № 317-р), исключение из оборота «резиновых» печатей уменьшает количество процедур при государственной регистрации и соответственно улучшает показатели России в рейтинге. Данная цель прямо указана в сопроводительных документах к законопроекту об отмене печати. Кто-то может посчитать, что в текущей международной политической ситуации такие стремления во многом утратили свою мотивацию, но, по крайней мере, сможет отметить последовательность Правительства РФ в реализации ранее принятых решений. А кто-то смотрит дальше, предвидя откат от попыток экономической изоляции и удушения России в обратную сторону. Причем «откат» может быть с теми же темпами и силой, что и первоначальный «накат». Международная ­политика сейчас разворачивается молниеносно!

Как отменяем и где?

Технически процесс вывода печати как обязательного реквизита документа из оборота ведется достаточно давно - это, как мы уже отметили:

• установление приоритета подписи над печатью при подписании договоров,
• следующим большим шагом можно считать исключение печати из реквизитов счетов-фактур,
• после чего логичным стало исключение упоминания печатей в законе о бухгалтерском учете.

Теперь работа по изменению практики делового оборота получила свое логичное продолжение. Закон № 82-ФЗ об отмене печати вносит изменения прежде всего в законы о корпоративных организациях (ООО и АО). Текст правок в обоих законах, по сути, идентичен. Сравним ­«старую» и «новую» редакции (изменения выделены в Таблице).

Таблица

Свернуть Показать

Как видите, печати не отменяют и не запрещают. Их использование в дальнейшем становится правом организации , однако оставлена обязательность применения печати в регламентированных законом случаях.

Одновременно с этими двумя принципиальными документами изменения вносятся в целый ряд федеральных законодательных актов. Однако в них они ограничиваются включением в текст после каждого упоминания о проставлении печати фразы «(при наличии печати)». К таким документам относятся:

• 2 часть Гражданского кодекса РФ (в отношении складских свидетельств);
• Трудовой кодекс РФ (ст. 230);
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ;
• Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления ­(распития) алкогольной продукции»;
• Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
• Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
• Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»;
• Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»;
• Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
• Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• Федеральный закон от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения ­государственных и муниципальных нужд».

Обратим внимание на некоторые особенности нового Закона № 82-ФЗ.

Во-первых, он никак не регулирует требования в отношении печатей, ранее установленные местным законодательством субъектов и муниципальных образований. Соответственно, если местное законодательство требует проставления печати организации на каких-либо документах (запросах, доверенностях, обращениях и т.п.), то организация не сможет отказаться от ее использования.

Во-вторых, Закон № 82-ФЗ не затрагивает целый ряд организаций. Прежде всего, это некоммерческие организации (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О некоммерческих организациях») и государственные, муниципальные унитарные предприятия (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»), соответственно, они по-прежнему должны иметь и использовать печать. Впрочем, это как раз не удивительно, ведь данные виды юридических лиц в рейтинге Всемирного банка не участвуют. Кроме того, хозяйственные общества, занимающиеся образовательной деятельностью, также оказываются вне регулирования нового закона. Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», документы об образовании или квалификации должны содержать печать организации, осуществлявшей обучение. Это означает, что печать понадобится тем промышленным предприятиям, которые осуществляют на своей базе повышение квалификации собственных рабочих. Без нее они не смогут повышать квалификационные разряды.

Законодатель обошел вниманием Налоговый кодекс РФ (печать упоминается в подп. 6 п. 5 ст. 186.1) и вновь принятый Кодекс об административном судопроизводстве РФ (п. 6 ст. 57), вступающий в силу с 15.09.2015. Кроме того, не стоит забывать и о массе подзаконных актов, предусматривающих проставление печати. Более того, до изменения или отмены ряда из них, нормы, изложенные в Законе № 82-ФЗ применить невозможно:

• Речь идет, в частности, о постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Согласно утвержденным данным постановлением «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» работодателю не обойтись без печати. Она необходима для того, чтобы завести работнику новую трудовую книжку и чтобы заверить запись об увольнении.
• Также практически непреодолимым препятствием на пути отказа от обязательности печати для банковских организаций, созданных в форме хозяйственных обществ, встанет множество актов, изданных Центральным банком России, в которых упоминается необходимость проставления оттиска печати. Здесь уместно вспомнить Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, а также Инструкцию Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». Карточка с образцами подписи должна иметь оттиск печати юридического лица!
• Кроме того, не стоит забывать об утвержденных стандартных формах отчетности, на которых стоит пометка «М.П.» (место печати). Ведь государственные органы могут классифицировать ее как необходимость проставления оттиска печати в обязательном порядке.

Поскольку Закон № 82-ФЗ об отмене печати не содержит общих норм, определяющих, как поступать в случае, если печать необходима в рамках подзаконного акта, последние продолжают свое действие. Указание, что в дальнейшем порядок использования печати определяется только на уровне федерального законодательства, в данном случае, на наш взгляд, работать не будет, поскольку направлено на другие ситуации. Решить эту проблему было бы достаточно просто, например, определив, что с момента вступления в силу положения нового закона имеют преимущество перед иными документами и все прочие законодательные акты применяются в части, не противоречащей Закону № 82-ФЗ. Однако этого сделано не было. Впрочем, вполне понятно почему - это внесло бы слишком большую сумятицу в рамках действующих процедур. Применение разных правил для коммерческих и некоммерческих организаций ни к чему хорошему привести не может.

Использовать печать или нет?

Данный вопрос, на наш взгляд, имеет однозначный ответ. Если вы не хотите сталкиваться с дополнительными проблемами в работе в виде частых конфликтов со специалистами банков и самых разных государственных органов, а также со всеми теми, кто об «отмене печати» еще не слышал, то живите по старинке - с печатью.

Если же вам представляется, что печать излишня в вашей работе, то будьте готовы следующие год-полтора (пока все не привыкнут) ­носить с собой:

• распечатку закона, сделавшего печати правом, а не обязанностью для хозяйственных обществ;
• устав организации;
• выписку из единого государственного реестра юридических лиц;
• кипу информационных писем за подписью генерального директора о том, что в соответствии с действующим законодательством ­общество печатью не пользуется.

Причем отдельные особо дотошные сотрудники контрагентов могут попросить предоставить, например, еще и нотариально заверенный ­документ, содержащий подпись генерального директора.

Если вы решили отказаться от печати

Если мы вас не отговорили, и вы все-таки решили последовать веяниям моды, то вам будет необходимо:

1. Особо оговорить это в уставе. Почему? Во-первых, этого теперь прямо требуют законы об ООО и АО (см. Таблицу). А во-вторых, любой юрист, по долгу службы сталкивающийся с необходимостью анализировать уставы организаций, вам скажет: «Чем конкретнее и проще его положения, тем легче работать». И вам самим будет легче работать с контрагентами. Мы можем предложить, например, следующую ­редакцию:

   Пример

   Формулировки об отсутствии печати в уставе организации

   Свернуть Показать

   1.5. Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места ­нахождения Общества.

   Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества.

2. Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, «гербовой»), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов» либо «Отдел кадров» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен.
   Если регламентация работы с печатями в вашей организации была налажена, то придется откорректировать эти документы (например, Положение об использовании печатей и штампов, соответствующие приказы, закрепляющие ответственных за сохранность и ­использование печатей лиц).
3. При утверждении шаблонов первичной бухгалтерской документации и др. документов проконтролируйте отсутствие на бланках пометок «М.П.».

Если к вам пришли без печати

Для определения полномочий обратившегося к вам лица, действующего от имени организации, не имеющей печати, можно рекомендовать ­запрашивать кроме обычного в таких случаях перечня документов еще и:

• копию устава организации;
• письмо, содержащее указание на отсутствие в организации печати.

Только при их наличии можно принимать первичные документы без оттиска печати контрагента (если печать на них прежде была обязательна). Если их не будет, то ваша организация может в глазах налоговых органов оказаться «не проявившей должной осмотрительности при выборе контрагента». Как правило, из этого вытекают достаточно серьезные ­последствия в виде взыскания пени, штрафов и недоимок в бюджет.

Общее заключение о новом законе совершенно неоднозначно. С одной стороны, формально шаг достаточно прогрессивный. Результатом реализации данного закона станет упрощение порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в документообороте. Кроме того, это может сподвигнуть использовать иные, более совершенные методы идентификации, что благотворно скажется на деловом ­обороте.

С другой стороны, все эти новшества очень узко «заточены» под конкретные организационно-правовые формы юридических лиц, а значит и на общем деловом обороте скажутся не так глобально, как могли бы. Впрочем, при создании проекта данного закона никто особо и не скрывал, что его задача не столько изменить сложившуюся практику, сделав ее более удобной, сколько улучшить положение страны в международном рейтинге. Это прямо следует из пояснительных записок, сопровождающих законопроект на каждом этапе его прохождения через Госдуму. По сути, данный документ направлен не столько на развитие законодательства и делового оборота нашей страны, сколько на «пускание пыли в глаза» международным организациям и создание положительного ­образа государства среди инвесторов.

При этом необходимо согласиться с мнением специалистов правового управления аппарата Совета Федерации ФС РФ, высказанным в пояснительной записке к проекту федерального закона № 636191-6 о том, что «отмена обязательного наличия печати может потребовать решения вопроса об уточнении средств индивидуализации хозяйственных обществ, у которых печать отсутствует и, соответственно, надлежащее подтверждение полномочий их должностных лиц может вызвать затруднения в правоприменительной практике».

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии. В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

Должно ли общество иметь печать

Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа. В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно. Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом. Что касается обществ, сформированных после 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

Когда печать необходима, а когда нет

Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

Если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

Когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

Если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

В таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Оформление акта о несчастном случае

Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Оформление трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе. Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации. Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

Оформление листа нетрудоспособности

Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом. Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора. Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

Печать на первичных документах

Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли. Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика. В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

Подача отчетности в ИФНС

В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным. Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание. Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы. При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

Отчётность для ПФР

Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР. Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа. Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует. Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования. Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

Есть ли необходимость в заверении доверенности

В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением. Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется. Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

Отменил с 7 апреля 2015 года обязательное требование для АО и ООО иметь печати. До этого момента ряд норм и множество подзаконных актов предписывали бизнесу проставлять на документах круглый штамп. На сегодняшний день в часть российских законов уже внесены поправки, в соответствии с которыми клише ставится только в том случае, если оно у компании есть. Например, при подаче пакета документов для регистрации договора аренды зданий или сооружений, заключенного на срок не менее года, заверять печатью копии учредительных документов должны только те хозяйственные общества, в уставе которых есть указание на наличие печати. Остальные организации делать это не обязаны.

Ставить или нет?

Сложнее обстоит дело с подзаконными актами, которые до сих пор предусматривают необходимость наличия у юридических лиц штампов. Например, для открытия расчетного счета общество должно представить в банк карточку с образцами подписей и оттиска. Поскольку в законе № 82-ФЗ прямо не указано, что обязанность использовать печать может быть закреплена в подзаконных актах, формально такие указания с 7 апреля 2015 года обязательными не являются. Однако компаниям нужно быть готовым к тому, что госорганы, банки и иные инстанции будут по-прежнему требовать наличие штампа на документах.

Отмена печатей для юридических лиц в 2015 году связана с переходом на , в котором вместо печатей будет использоваться цифровая подпись. Согласно закону, компания, отказавшаяся от печатей, вправе не ставить ее на налоговой и бухгалтерской отчетности, отчетности в фонды и др.

В случае, если в бумагах, например, отсутствуют расшифровки подписей, либо документ будет подписан неустановленным лицом, то без штампа организации в суде будет сложнее отстоять позицию, что все операции были реальны и законны.

В связи с этим мы рекомендуем просить контрагентов ставить на документах печать, если такое заверение предусмотрено. Также стоит убедиться в том, что формы, утвержденные компанией-партнером, не требуют обязательного заверения штампом. Советуем направить контрагенту запрос, чтобы прояснить этот вопрос. Даже если компания не получит ответ, такой шаг для налоговиков будет свидетельствовать о проявленной ею должной осмотрительности.

Возможные сложности

Как мы уже рассказали, начиная с 7 апреля 2015 года, компании могут применять печати по своему желанию и только в том случае, если сведения о наличии штампов прописаны в уставе организации. Соответственно и наоборот, если фирма решила отказаться от ее использования, то положение о ее наличии необходимо исключить из учредительного документа.

При таком «либеральном» подходе к печати следует помнить, что уровень защищенности бумаг организации снижается при отказе от пользования клише. Конечно, при необходимости, предприниматель может сам выбрать способ защиты для документов. Это может быть электронная подпись, специальные бланки компании, голографическая печать и т. п. Отказавшись от использования штампа на бумагах, компании необходимо быть готовой к тому, что, возможно, она столкнется со следующими трудностями. Во-первых, обществу придется внести . Во-вторых, ему придется получить, при необходимости, электронно-цифровую подпись. А эта процедура гораздо более длительная и дорогая по сравнению с изготовлением печати. В-третьих, компания может столкнуться с такой проблемой: подаваемые копии документов организации (для банка, госорганов или контрагентов), скорее всего, придется заверять нотариально. В-четвертых, организации, скорее всего, придется представлять копию устава, где будет указано (или не указано) на наличие печати у компании. И, наконец, в-пятых, у общества усложнятся взаимоотношения с госорганами в случаях, когда использование печати организацией предусмотрено внутренними инструкциями по заполнению документов и др.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в новых условиях мы бы порекомендовали с отменой печати повременить. Компаниям стоит подождать, пока сложится надежная практика работы организаций без клише. Если же у фирмы есть необходимость повысить защиту своего документооборота, то она может, отказавшись от печати (не секрет, что подделать ее - не проблема), использовать электронно-цифровую подпись. Это будет вполне разумно, за этими технологиями большое будущее.

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.

Любые законодательные изменения, касающиеся сферы предпринимательской деятельности, всегда вызывают у ее участников множество вопросов. Не стал исключением и принятый недавно закон об отмене обязательного использования круглых печатей в работе юридических лиц.

Предпринимателей волнует вопрос, что повлечет за собой данный закон и как он повлияет на осуществление практической деятельности. Стоит разобраться, чего будет больше от нововведения — плюсов или минусов, и в каком случае использование печати все-таки останется обязательным.

Данный закон давно планировался к утверждению и 7 апреля 2015 года наконец круглую печать официально отменили. Также соответствующие изменения были внесены и в законы, регулирующие деятельность акционерных обществ и ООО. Положения закона об отмене печати предоставляют предпринимателям возможность выбирать, продолжать им использовать круглую печать или обходиться в дальнейшей работе без нее. То есть, если раньше наличие печати было обязанностью, теперь это становится их правом.

Круглая печать для организаций больше не нужна, и в этом вопросе юридические лица теперь сравнялись с ИП, которые также не обязаны иметь печать. Принятые нововведения объясняются тем, что на современном этапе развития технологий печать на документе уже не является признаком его подлинности. Поскольку при помощи различных технических средств можно подделать любой штамп, требование к наличию печати становится ненужным и лишь усложняет процедуру регистрации юридических лиц.

Отказ от круглой печати на бумажных носителях информации — это один из шагов на пути к развитию электронного документооборота и использованию электронной подписи. Этот вариант теперь считается более надежным и прогрессивным.

В каких случаях печать остается обязательной

Закон коснулся только акционерных обществ и ООО. Следовательно, все остальные предприятия по-прежнему должны иметь печать и использовать её в своей деятельности. В частности, к ним относятся:

• все некоммерческие организации;
• государственные и муниципальные предприятия;
• жилищные кооперативы.

В деятельности этих типов предприятий не произошло изменений — все необходимая документация, как и раньше, продолжает заверяться печатью. Также печать будет обязательной и для юрлиц, в уставе которых прописано ее обязательное наличие. Предприниматели смогут пойти по двум путям-либо внести изменения в устав и отменить подобное положение, либо продолжить работу по старой схеме. В последнем случае придется соблюдать старые правила и проставлять печать на всех необходимых документах.

Если же в уставе предприятия не прописано обязанности наличия печати, но она продолжает ее использование, вносить изменения в документ желательно, но необязательно. Лучше всего, конечно, все-таки оформить дополнение к уставу с указанием того, что на предприятии будет иметься подобная печать. Если же такого дополнения не будет, а штамп будет просто проставляться на всех документах, никакого влияния на их подлинность, действительность и юридическую силу это не окажет.

Также требования к наличию печати сохранились относительно некоторых важных документов предприятия. До тех пор, пока не имеется точных данных, изменять их оформление или оставить прежним, лучше продолжать работать по старым правилам.

Проблемы и последствия работы без круглых печатей для юрлиц

Отмена обязательного использования печатей связана со множеством вопросов, которые возникают у некоторых работников организации: бухгалтеров, юристов и специалистов кадровых служб. Можно рассмотреть некоторые важные документы, существующие на каждом предприятии, и новые требования к их оформлению:

Несмотря на принятый новый закон, отменяющий обязанность использовать печать, лучше все-таки не спешить прекращать ее использование и уж тем более уничтожать. Это поможет избежать конфликтов с проверяющими органами и упростит подготовку документации.

Хотя требования к наличию печати установлены подзаконными актами, а ее отмена утверждена на федеральном уровне, банки, налоговая служба, пенсионный фонд и прочие органы могут отказаться от принятия документов без штампа.

Многие министерства и ведомства пока никак официально не отреагировали на данное изменение и не издали распоряжений, пояснений или указаний по новому оформлению документов. В будущем это обязательно произойдет и может оказаться, что для некоторой документации (например, для трудовых книжек или отчетности), требования к обязательному наличию печати сохранятся.

Подводя итоги, можно сказать, что новый закон, отменяющий необходимость использовать печати, характеризуется следующими положениями:

• Распространяется он только на АО и ООО. Для государственных и некоммерческих предприятий печать по-прежнему остается обязательной.
• При желании предприниматель может продолжить ее использование — для этого ему необходимо прописать соответствующее положение в уставе своей организации (или внести к нему дополнения).
• До получения официальных разъяснений от различных департаментов и министерств лучше все-таки не спешить уничтожать печать или прекращать ее использование.
• Определенный перечень документов лучше продолжать заверять штампом — это поможет избежать отказа в принятии документации проверяющими органами.

Отмена круглых печатей, год спустя:

Статьи по теме:

Интернет-сервис «Мое дело»: реальная помощь бухгалтеру